Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Ricerca di utenti esistenti

Ricerca di dipendenti senza responsabili

Il campo Responsabili delle opzioni di ricerca viene utilizzato per trovare dipendenti a cui non è stato assegnato alcun responsabile/approvatore.

  • Quando Usa filtri avanzati spese è selezionato, l’opzione Nessun responsabile del campo Responsabili comporterà la visualizzazione degli utenti che soddisfano tutti gli altri criteri di ricerca e non hanno un responsabile/approvatore Spesa.

  • Quando Usa filtri avanzati viaggi è selezionato, l’opzione Nessun responsabile del campo Responsabili comporterà la visualizzazione degli utenti che soddisfano tutti gli altri criteri di ricerca e non hanno un responsabile/approvatore Viaggio.

  • Selezionare l'opzione Tutti i responsabili nel campo Responsabili per visualizzare gli utenti a prescindere che abbiano o no un responsabile assegnato.

Ricerca di utenti di prova

Il campo Utenti di prova Expense nelle opzioni di ricerca viene utilizzato per includere o escludere i dipendenti di tipo Utente di prova qualora esistenti nel sistema (ossia il campo non verrà visualizzato se il sistema non rileva uno o più utenti di prova).

  • Tutti gli utenti: il filtro viene ignorato e vengono restituiti tutti gli utenti di prova.

  • Escludi utenti di prova: restituisce i risultati della ricerca senza includere utenti di prova.

  • Solo utenti di prova: include nei risultati della ricerca solo utenti di prova.

Per cercare utenti per le spese:

  1. Nella pagina Amministrazione utenti, selezionare (attivare) la casella di controllo Mostra filtri per visualizzare i campi di ricerca.
  2. Selezionare Usa filtri avanzati spese.
  3. Immettere i criteri di ricerca.
  4. Selezionare (attivare) le caselle di controllo accanto alle colonne che si desidera visualizzare.
  5. Fare clic su Cerca.

Per cercare utenti Fattura:

  1. Nella pagina Amministrazione utenti, selezionare (attivare) la casella di controllo Mostra filtri per visualizzare i campi di ricerca.
  2. Selezionare Usa filtri avanzati viaggi.
  3. Immettere i criteri di ricerca.
  4. Selezionare (attivare) le caselle di controllo accanto alle colonne che si desidera visualizzare.
  5. Fare clic su Cerca.