Scheda Fattura
Ruolo | Descrizione |
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Amministratore budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo configura il calendario fiscale, le categorie di budget, i campi per tracciamento budget, le voci budget e le impostazioni di budget. L'amministratore budget può visualizzare gli importi di budget configurati in Voci budget, ma non i valori effettivi mostrati nei dashboard. Gli amministratori budget dispongono dell'accesso a tutte le voci budget di un'entità. |
Responsabile/Approvatore budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo approva le fatture, le richieste di acquisto e le note spese e può visualizzare i budget nei dashboard. L'approvatore budget non dispone dell'accesso alle informazioni di configurazione del budget. |
Proprietario budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo è proprietario del budget e può visualizzare i budget nei dashboard. Il proprietario budget non dispone dell'accesso alle informazioni di configurazione del budget. |
Visualizzatore budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo visualizza i budget nei dashboard. Possono esistere uno o più visualizzatori budget. Il visualizzatore budget non dispone dell'accesso alle informazioni di configurazione del budget. |
Ricevente centrale | L'utente cui è assegnato questo ruolo può aggiungere, modificare ed eliminare le ricevute degli ordini di acquisto e le immagini delle ricevute. Non può tuttavia trasmettere o elaborare ordini d'acquisto né fatture. |
Strumento verifica acquisizione fattura gestito da cliente | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può verificare l'output delle fatture nella versione dell'elaborazione acquisizione gestita dal cliente. |
Amministratore conservazione dei dati | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo visualizza e configura la policy sulla conservazione dei dati per l’azienda e può sospendere ed eliminare singoli utenti. |
Utente AP fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può creare, assegnare, riassegnare ed eliminare le fatture. Può inoltre riassegnare una policy differente a una fattura e ripristinare le fatture eliminate. Relativo a gruppo: Se questo ruolo è attribuito a un utente, all'utente devono essere attribuiti anche uno o più gruppi. |
Approvatore fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può approvare fatture all'interno di un gruppo assegnato. |
Amministratore della Configurazione fatture | Questo ruolo è stato ideato per essere assegnato a e utilizzato solo da dipendenti interni SAP Concur, con alcune eccezioni. L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può operare una gestione completa (aggiungere, modificare, eliminare):
Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Amministratore configurazione fatture (limitato) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può operare una gestione completa (aggiungere, modificare, eliminare):
Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Elaboratore immagine fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiornare lo stato delle immagini ricevuta e fattura. |
Fattura Payment Manager | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può gestire completamente (aggiungere, modificare, eliminare) la funzionalità Invoice Pay. Questo utente può monitorare e rettificare i batch Invoice Pay e le fatture con pagamento pianificato e definire i conti correnti e i conti di finanziamento ACH utilizzati per il pagamento. |
Elaboratore fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo:
Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. NOTA: all'utente dovrebbe essere assegnato un solo ruolo Elaboratore fatture. Se gliene vengono assegnati di più verrà applicato il ruolo con il livello di accesso più elevato. I livelli di accesso, in ordine decrescente, sono:
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Elaboratore fatture (revisione) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo:
Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Manager elaboratore fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare, aggiornare ed eliminare fatture nell'Elaboratore fatture. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Accesso proxy fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere alle fatture fornitore e operare come utente proxy per altri dipendenti all'interno di un gruppo assegnato. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Acquirente Invoice | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo non può creare, né inoltrare fatture, ma può essere autorizzato a modificare i valori campo dei moduli, ad esempio per rettificare i totali, nell’ordine d'acquisto della fattura. NOTA: questo ruolo è disponibile solo per gli utenti di Concur Invoice. |
Elaboratore ricevute fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo:
Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Amministratore imposte fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può configurare e attivare lo strumento Amministrazione imposte. |
Utente per le fatture | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può creare e inviare fatture. |
Manager fatture fornitori | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può effettuare operazioni inerenti i fornitori, compresa l’approvazione di nuovi fornitori, l’utilizzo dell’elenco master e l’associazione dei fornitori. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può elaborare ordini d'acquisto nel modulo Richiesta d'acquisto. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Elaboratore ordini di acquisto (revisione) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare ordini d'acquisto e ricevute all'interno dell’elaboratore ordini d'acquisto. Tuttavia, non può aggiornare o eliminare ordini d'acquisto o ricevute. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Approvatore Richiesta di acquisto | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può approvare richieste di acquisto nel modulo Richiesta di acquisto. |
Elaboratore richiesta di acquisto | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può elaborare richieste d'acquisto nel modulo Richiesta di acquisto. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Elaboratore richiesta di acquisto (revisione) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare richieste di acquisto all'interno dell'elaboratore richiesta di acquisto, ma non può aggiornare o eliminare richieste di acquisto. Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Accesso proxy richiesta di acquisto | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere a Richiesta di acquisto e operare come utente proxy per altri dipendenti all'interno di un gruppo assegnato Relativo a gruppo: quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. |
Utente richiesta di acquisto | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può creare richieste di acquisto nel modulo Richiesta di acquisto. |
Utente ricevuta | L'utente cui è assegnato questo ruolo può inserire, aggiornare ed eliminare i dati delle ricevute relativi ai propri ordini di acquisto. |
