Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Agosto 2021 - Riepilogo per amministratori di Concur Expense Professional Edition

Aggiornamento n. 1

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

API

Modifiche alla policy di obsolescenza API

La nostra policy di obsolescenza API è stata modificata per allinearsi ulteriormente a SAP.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle note di rilascio in SAP Concur Developer Center.

App Center

Integrazione con Amazon Business

Con questa release, il team delle soluzioni SAP Concur è felice di annunciare l'avvenuta integrazione di Amazon Business con SAP Concur. Con questa integrazione, le aziende sono ora in grado di offrire ai propri dipendenti, che acquistano articoli tramite Amazon Business, la possibilità di inserire le proprie spese in una nota spese, visualizzare la ricevuta elettronica, quindi inviarla, invece di dover importare ricevute o compilare moduli per ogni spesa.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa integrazione consente ai dipendenti di acquistare facilmente articoli tramite Amazon Business e quindi inviare le proprie spese in Concur Expense.

Autenticazione

Assistenza per HMAC ora obsoleta

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) è stata resa obsoleta.

SAP Concur fornisce un'opzione self-service per Single Sign-On che consente agli amministratori del client di configurare le connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

Per ulteriori informazioni sull'opzione self-service per Single Sign-On, fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Overview (solo in inglese) e alla guida Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo in inglese).

SAML v2 supporta l'utilizzo di più Identity Provider (IdP).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Gestione autenticazione

Nuovo strumento self-service Token di richiesta aziendale

A partire dalla fine di agosto, sarà disponibile il nuovo strumento self-service Token di richiesta aziendale per gli amministratori di SAP Concur a cui è stato assegnato il ruolo di Amministratore aziendale o Amministratore servizi Web.

Lo strumento self-service Token di richiesta aziendale consente ai clienti di generare tale token, necessario per richiedere a sua volta un token Web JSON (JWT) durante la connessione alle API nella piattaforma SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo strumento self-service Token di richiesta aziendale consente ai clienti di generare tale token senza contattare l'assistenza SAP Concur. Questo strumento consente inoltre ai clienti di generare un token di richiesta aziendale sostitutivo senza dover consultare l'assistenza SAP Concur se il token di richiesta aziendale scade o va perso.

Client Web Services

Pagina Applicazione registrazione partner non più attiva

Il 21 agosto la pagina Applicazione registrazione partner non sarà più attiva e tutte le nuove applicazioni di autenticazione dovranno utilizzare il nuovo strumento self-service di gestione delle applicazioni.

Il nuovo strumento self-service per la gestione delle applicazioni sostituisce la pagina Applicazione registrazione partner.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla nota di rilascio Self-Service Tool for Application Management (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il nuovo strumento di gestione delle applicazioni consente ai clienti che dispongono di Client Web Services di SAP Concur di generare ID client (ID app) e chiavi segrete client senza contattare l'assistenza SAP Concur.

Il nuovo strumento self-service per la gestione delle applicazioni consente inoltre ai clienti di creare applicazioni conformi a OAuth 2.0.

OAuth 1.0 è stato reso obsoleto il 4 febbraio 2017. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al SAP Concur Developer Portal.

Strumento self-service per la gestione delle applicazioni

A partire dalla fine di agosto, i clienti che dispongono di Client Web Services di SAP Concur possono richiedere l'accesso a un nuovo strumento self-service per la gestione delle applicazioni. Lo strumento self-service per la gestione delle applicazioni può essere attivato dal team dei Client Web Services per i clienti dei servizi Web di SAP Concur che lo richiedono.

Se attivato, lo strumento sarà disponibile nell'interfaccia utente Web di SAP Concur agli utenti amministratore a cui è stato assegnato il ruolo di Amministratore servizi Web.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo strumento di gestione delle applicazioni consente ai clienti di generare ID client (ID app) e chiavi segrete client senza contattare l'assistenza SAP Concur.

Expense Pay

Aggiornamento terminologico di "partner" in "provider"

Le istanze di "partner" sono state aggiornate con il termine "provider".

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica è in linea con le modifiche pianificate per arricchire l'integrazione.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con i prodotti SAP Concur. Per i clienti e fornitori SAP Concur che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dal 10 aprile 2021, non sono consentiti protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e autenticazione con password SFTP per la connessione a SAP Concur per i trasferimenti file:

  • Gli account di trasferimento file non-SFTP devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

  • Gli account di trasferimento file SFTP che utilizzano l'autenticazione con password devono passare all'autenticazione con chiave SSH.

  • Le richieste di reset della password SFTP richiedono al cliente di fornire una chiave SSH per l'autenticazione.

Il 12 aprile 2021, SAP ha avviato la disattivazione delle connessioni di trasferimento file non conformi. Il processo di disabilitazione degli account non conformi continuerà per tutto il 2021. Se sono configurate più connessioni di trasferimento file, questa modifica si applica a tutte loro.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il lunedì 24 gennaio 2022. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Chiave PGP con rotazione disponibile per i trasferimenti file

I file trasferiti ai prodotti SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente

  • ID chiave 40AC5D35

  • Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit

  • La chiave scade ogni 2 anni

  • È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza

    • Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022

    • SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza

Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma diventerà obsoleto in futuro.

SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.

Varie

Valutazione a 5 stelle sostituita con un nuovo sondaggio

A partire dal 1° agosto 2021, gli utenti finali di Concur Expense che utilizzano l'interfaccia utente di nuova generazione visualizzano un nuovo sondaggio quando inviano le note spese. A partire dal 19 agosto, lo visualizzano tutti gli utenti finali di Concur Expense. Il breve sondaggio viene visualizzato in modo intermittente e consente all'utente di fornire un feedback sulla propria esperienza con Concur Expense.

In precedenza, dopo aver inviato una nota spese, veniva visualizzato un messaggio che chiedeva in modo intermittente all'utente di valutare la propria esperienza da 1 a 5 stelle.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il nuovo sondaggio raccoglie feedback più fruibili, che serviranno ai team di prodotto di SAP Concur per stabilire le priorità e migliorare le funzionalità fornite.

Collegamento alla dichiarazione di protezione dei dati dei clienti disponibile

A partire dalla release di agosto, i clienti possono configurare un collegamento alla dichiarazione di protezione dei dati della propria azienda. Il collegamento verrà visualizzato nel piè di pagina del proprio sito di SAP Concur con il testo "Dichiarazione di protezione dei dati dei clienti".

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica consente ai clienti di mantenere la conformità al GDPR e di soddisfare altri requisiti legali per fornire ai clienti la propria dichiarazione di protezione dei dati.

Interfaccia utente di nuova generazione

(Giappone) JPT sull'interfaccia utente di nuova generazione

Queste modifiche fanno parte dell'esperienza dell'interfaccia utente di nuova generazione.

I nuovi clienti che utilizzano Expense di nuova generazione e gli utenti del trasporto pubblico giapponese (JPT) possono sfruttare le funzionalità di JPT nell'interfaccia utente di nuova generazione per un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata per le spese JPT sostenute in Giappone.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: JPT nell'interfaccia utente di nuova generazione consente agli utenti di registrare le spese JPT utilizzando ricerche di itinerari attendibili per cercare e selezionare viaggi validi ai fini del rimborso, aggiungere un pass pendolare al proprio profilo, creare e salvare un viaggio frequente per semplificarne la ricerca durante la creazione e l'invio di una spesa JPT.

**In corso** Interfaccia utente aggiornata per gli utenti finali di Concur Expense

L'evoluzione continua dell'esperienza di interfaccia utente di Concur Expense è il frutto di un'attenta attività di progettazione e ricerca che offre un'esperienza moderna, intuitiva e ottimizzata per la creazione e l'invio di note spese.

I clienti di Concur Expense hanno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare l'interfaccia utente di nuova generazione prima del trasferimento obbligatorio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia non solo offre un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.

Profilo

(India) Modifiche alle informazioni bancarie

Per gli utenti che ricevono rimborsi Expense Pay in rupie indiane (INR), è ora obbligatorio il campo SWIFT/BIC. Gli utenti che inseriscono dati o aggiornano la propria pagina Informazioni bancarie in Profilo dovranno fornire queste informazioni in futuro. Questa modifica è necessaria per le future soluzioni di pagamento basate su provider per questa valuta e la conformità con le normative bancarie locali.

Il seguente campo è interessato da questa modifica:

  • SWIFT/BIC (obbligatorio, nascosto e crittografato)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur Expense deve contenere tutte le informazioni che possono essere necessarie per l'elaborazione dei pagamenti.

Convalida del numero di cellulare nelle importazioni di file di testo HR

SAP Concur ha aggiornato il campo Telefono cellulare nell'interfaccia utente Profilo > Informazioni personali per contenere solo cifre, trattini, spazi e parentesi (rilasciato a luglio 2021). In precedenza, le parentesi non erano consentite e generavano un errore. Nessun altro campo di numeri di telefono, come N. telefonico ufficio e N. telefonico di casa, è stato modificato in questo modo.

La stessa modifica è stata apportata nel campo Cellulare del file di importazione 350 Travel Addendum. Nello specifico, quando si salvano le informazioni nel database, SAP Concur eliminerà eventuali caratteri non consentiti (ossia qualsiasi carattere diverso da cifre, spazi, trattini o parentesi).

I clienti NON devono apportare modifiche ai loro file di importazione, poiché tutto ciò che contengono attualmente continuerà ad essere consentito. Tuttavia, le informazioni salvate durante l'importazione nel database di SAP Concur, restituite nelle successive chiamate API e visibili all'utente, includeranno solo i caratteri consentiti nel campo Cellulare.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: SAP Concur sta adottando misure per standardizzare i dati dei clienti al fine di ridurre gli errori.

(Singapore) Modifiche alle informazioni bancarie

Per gli utenti che ricevono rimborsi Expense Pay in dollari di Singapore (SGD), è ora obbligatorio il campo SWIFT/BIC. Gli utenti che inseriscono dati o aggiornano la propria pagina Informazioni bancarie in Profilo dovranno fornire queste informazioni in futuro. Questa modifica è necessaria per le future soluzioni di pagamento basate su provider per questa valuta e la conformità con le normative bancarie locali.

Il seguente campo è interessato da questa modifica:

  • SWIFT/BIC (obbligatorio, nascosto e crittografato)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur Expense deve contenere tutte le informazioni che possono essere necessarie per l'elaborazione dei pagamenti.

Assistenza utenti SAP Concur

Guida in linea ora disponibile nel SAP Help Portal

SAP sta pubblicando le informazioni sulla Guida in linea delle soluzioni SAP Concur nel SAP Help Portal (http://help.sap.com). Il SAP Help Portal offre un nuovo aspetto per l'assistenza e funzionalità aggiuntive, ma il contenuto rimane lo stesso.

Nuova funzionalità:

  • Cercare con opzioni avanzate

  • Fornire feedback su ogni pagina

  • Modificare la dimensione del carattere

  • Creare un PDF personalizzato selezionando un sottoinsieme di pagine nella guida

  • Condividere una pagina tramite link, e-mail o social media

  • Contrassegnare le pagine come preferite e limitare la ricerca solo ad esse (disponibile gratuitamente agli utenti connessi al SAP Help Portal)

I clienti possono visualizzare la Guida in linea di SAP Concur e i collegamenti a tutta la documentazione accedendo alle pagine di prodotto rilevanti.

Concur Expense:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US

Concur Invoice:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US

Concur Request:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US

Concur Travel:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento aumenta le funzionalità disponibili nella Guida in linea e consolida la documentazione delle soluzioni SAP Concur con altri prodotti SAP nel SAP Help Portal centrale.

Estratto conto standard

Modifica del comportamento del campo PAID_DATE

Il comportamento del campo PAID_DATE è stato modificato con questa release. In precedenza, questo campo veniva aggiornato quando si verificavano i seguenti eventi:

  1. Lo stato di pagamento di una nota spese raggiunge la fine del workflow di pagamento e viene quindi aggiornato da "Pagamento in elaborazione/Pronto per l'estrazione" a "Pagato/Estratto"
  2. Lo stato di pagamento di una nota spese viene aggiornato da "Pagato" a "Pagamento confermato"

Questo campo viene spesso utilizzato dai clienti a scopo di reporting per determinare quando una nota spese è stata contrassegnata come "Estratto" e lo stato del pagamento è stato aggiornato in "Pagato".

I nostri clienti e partner hanno richiesto un ampliamento per aggiornare il valore in questo campo solo per il primo evento.

Tenere presente che questa modifica influirà maggiormente sui clienti che lavorano nei seguenti casi di utilizzo:

  • Clienti dell'estratto conto standard che utilizzano l'importazione del file di conferma pagamento

  • Clienti SAP ICS che utilizzano l'API di conferma pagamento

  • Partner dell'App Center che si basano sul valore data di "paid_date" e i loro clienti che utilizzano un metodo di conferma pagamento

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica mira a migliorare l'analisi e altri utilizzi per chiunque si basi sul valore di questo campo.

Configurazioni supportate

browser supportati

Poiché i browser Web vengono aggiornati di frequente, per semplificarne l'aggiornamento e garantire che le informazioni documentate sui browser supportati non diventino obsolete, non pubblichiamo più i dati di versione specifici per i browser supportati nella guida Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (solo in inglese). Inoltre, il documento Monthly Browser Certifications (solo in inglese) è stato ritirato e non verrà più aggiornato ogni mese con le informazioni sulle versioni dei browser supportate.

Per un'esperienza utente più reattiva, affidabile e sicura con i nostri prodotti, SAP Concur consiglia agli utenti di implementare la tecnologia più recente e conforme alla distribuzione del produttore e alle policy aziendali in merito a supporto e sicurezza.

Per ulteriori informazioni sui browser supportati, fare riferimento alla guida Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente di garantire che le informazioni sui browser supportati nella guida Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (solo in inglese) restino aggiornate.

Fornire agli utenti informazioni aggiornate sui browser supportati garantisce una migliore esperienza utente durante l'accesso alla versione Web di SAP Concur.

Entità di prova

Diritto all'oblio ora disponibile nell'entità di prova (10 settembre)

In base ai requisiti di conformità al GDPR (regolamento generale sulla protezione dei dati), i clienti possono creare un ticket di assistenza per richiedere il Diritto all'oblio per qualsiasi utente nelle entità di implementazione (prova). Dopodiché un Amministratore conservazione dei dati può seguire le fasi illustrate nella documentazione per eliminare un utente dall'entità di prova.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fa parte dei requisiti di SAP Concur per la conformità al GDPR.

Modifica del frame dell'interfaccia utente

Quando gli utenti finali, gli approvatori, gli elaboratori e gli amministratori accedevano a un'entità di prova di SAP Concur, notavano che il banner globale nella parte superiore della pagina era cambiato, e che il frame Web dell'interfaccia utente presentava un colore di identificazione univoco.

Prima di implementare questa modifica, gli utenti connessi visualizzavano soltanto un banner globale blu nella parte superiore della pagina, il che poteva rendere problematica la distinzione tra ambiente di test e ambiente di produzione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: a partire dal 20 luglio, tutti gli utenti di SAP Concur hanno notato una differenza più netta tra un'entità di prova e una di produzione. Queste modifiche hanno aiutato gli utenti a distinguere chiaramente le entità di prova da quelle di produzione e possono anche ridurre la probabilità che venga effettuato l'accesso all'entità errata e vengano eseguite attività fondamentali, quali aggiornamenti di configurazione e modifiche ai dati.

Amministrazione dei servizi Web

**In corso** Aggiornamento dei requisiti relativi alla lunghezza del nome utente e della password del connettore di applicazioni

A partire dal lunedì 4 ottobre 2021, la lunghezza del nome utente e della password associati a un connettore di applicazioni deve essere di almeno 10 caratteri e non superare i 50 caratteri. Per evitare l'interruzione dei callout mediante connettori di applicazioni, occorre aggiornare i nomi utente e le password che non soddisfano questi requisiti entro il lunedì 4 ottobre 2021.

I nomi utente e le password dei connettori di applicazioni possono essere aggiornati da un amministratore con il ruolo di Amministratore aziendale o Amministratore servizi Web.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'adozione di restrizioni relative alla lunghezza di password e nomi utente migliora gli standard di sicurezza per i callout effettuati tramite il connettore di applicazioni.

Workflow

Anticipo: nuova fase di emissione automatica per la richiesta di anticipo

Con questa release, la fase del workflow di anticipo Anticipo revisionato può ora essere configurata per eseguire automaticamente l'emissione di un anticipo al richiedente. Questa operazione sostituisce sistematicamente la fase di emissione manuale ed elabora invece automaticamente una richiesta di anticipo approvata per l'emissione secondo la configurazione della regola e dell'azione che sono alla base della condizione per questa fase.

Ad esempio, la condizione associata alla fase viene denominata e quindi configurata in modo da limitare l'emissione dell'anticipo consentito a non più di $ 1.000. Ora, quando il richiedente immette l'importo contante, l'importo al di sotto o al di sopra di questo importo avvia la rispettiva logica di emissione o rifiuto dell'anticipo, senza che l'amministratore debba revisionare ogni richiesta per lo stesso scopo.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente di risparmiare tempo e aiuta a prevenire errori di emissione da parte dell'amministratore per anticipo presso sedi dei clienti con volumi elevati, sostituendo una fase sistematica con quella della revisione manuale da parte dell'amministratore.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Agosto 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Importazione del dipendente

**Modifiche pianificate** EFT Supplemental Detail Bank Account Import (Importazione conto bancario dettagliato supplementare EFT) aggiunto come 820

Verrà aggiunto il nuovo insieme di record per l'importazione dei dipendenti EFT Supplemental Detail Bank Account Import (Importazione conto bancario dettagliato supplementare EFT), al processo di importazione notturna dei dipendenti. Questo nuovo insieme di record è a livello di record 820 e include record identici a quelli di livello 810, con l'aggiunta di campi e convalide per informazioni che saranno richieste in futuro.

Di seguito sono riportati i campi supplementari trovati solo nel record 820:

  • Campo 20: numero di telefono (facoltativo)

  • Campo 21: data di nascita (facoltativo)

  • Campo 22: riga indirizzo postale filiale della banca 1 (facoltativo)

  • Campo 23: riga indirizzo postale filiale della banca 2 (facoltativo)

  • Campo 24: città indirizzo postale filiale della banca (facoltativo)

  • Campo 25: regione indirizzo postale filiale della banca (facoltativo)

  • Campo 26: codice postale filiale della banca (facoltativo)

Verranno aggiunte le seguenti convalide specifiche della valuta supplementari per dollari canadesi (CAD), rupie indiane (INR), Nuevo Peso messicano (MXN), dollari di Singapore (SDG) e yen giapponesi (JPY):

  • Indirizzo personale (campi 11-15) richiesto per CAD

  • Numero instradamento secondario del conto bancario (campo 18) richiesto per INR e SDG e da alimentare con le banche SWIFT/BIC

  • Bank Identification Number (BIN) (campo 4) e TAXID (campo 17) obbligatori e da alimentare per MXN, dove BIN è il codice SWIFT di 8 o 11 caratteri e il codice fiscale (TAXID) è il codice RFC (13 caratteri, ad esempio: MALA780724988) o il codice CURP (18 caratteri, ad esempio: GOJO601228HVZRML07).

  • SWIFT/BIC (campo 4), indirizzo personale (campi 11-15) e indirizzo filiale della banca (campo 6) richiesti per JPY.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur Expense deve contenere tutte le informazioni che possono essere necessarie per l'elaborazione dei pagamenti.

Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: Employee Import Specification (solo in inglese).

Expense Pay - Classico

**Modifiche pianificate** Ritiro di tutte le valute

SAP Concur si impegna da anni a trasformare il proprio portafoglio di soluzioni di pagamento in soluzioni abilitate per i provider di pagamento, e ciò è dimostrato dalla soluzione esistente Expense Pay - Globale con Bambora e dalla soluzione Expense Pay - Flex pianificata con Western Union Business Solutions.

Attualmente, SAP Concur prevede di ritirare la soluzione Expense Pay - Classico preesistente a partire dal 31 dicembre 2021. Mentre passiamo alla fase successiva della nostra strategia di pagamento tramite soluzioni provider di pagamento, questa messa in disuso richiederà che i clienti che utilizzano Expense Pay - Classico attivino soluzioni alternative. I pagamenti per Expense Pay - Classico per tutte le valute verranno interrotti per dipendenti ed emittenti della carta a partire dal 1° gennaio 2022. I clienti che utilizzano Expense Pay - Classico sono stati informati direttamente in relazione a questa modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fa parte di una transizione verso soluzioni abilitate per i provider a supporto di futuri miglioramenti del prodotto e di un'integrazione più ricca.

Entità di prova

**Modifiche pianificate** Aggiornamento all'accesso e alla verifica e-mail per le entità di prova

Attualmente, alcuni utenti SAP Concur utilizzano le entità di prova per configurare, testare e addestrare nuove configurazioni prima di distribuirle alla propria entità di produzione attiva. L'entità di produzione è il luogo in cui gli utenti eseguono transazioni reali, quali l'invio di note spese e la prenotazione di viaggi.

Oggi, le entità di prova si trovano in un ambiente separato chiamato ambiente di implementazione; le entità di produzione si trovano in un ambiente separato chiamato ambiente di produzione. Per migliorare la stabilità, le prestazioni, il monitoraggio e la sicurezza delle entità di prova, SAP Concur prevede di migrare le entità sia di prova che di produzione nello stesso ambiente nell'ambito del passaggio ad Amazon Web Services (AWS).

Questa modifica determinerà la coesistenza di entità sia di prova che di produzione nello stesso ambiente di produzione.

AGGIORNAMENTI ID DI ACCESSO PER LE ENTITÀ DI PROVA

Oggi un utente può specificare lo stesso ID di accesso per le proprie entità di prova e produzione perché si trovano in ambienti separati. Con il piano di migrare in futuro sia entità di prova che entità di produzione nello stesso ambiente di produzione AWS, ciò non sarà più possibile, poiché ogni ID di accesso dovrà essere univoco.

Conseguentemente a questa modifica, SAP Concur aggiungerà a tutti gli ID di accesso per le entità di prova un dominio ".uat" durante la migrazione e la creazione degli utenti, al fine di garantire che siano univoci e non siano in conflitto con eventuali ID di accesso di produzione esistenti. Ad esempio, johnsmith@123.com diventerà johnsmith@123.com.uat.

Questa modifica aiuterà a impedire eventuali conflitti con gli ID di accesso di produzione.

Creazione utenti: inoltre, i clienti possono utilizzare gli stessi file di importazione dei dipendenti che utilizzano nella produzione. Il dominio .uat verrà applicato anche a tutti gli aspetti della creazione degli utenti, come importazione FTP, importazione Excel, ripristino entità e altro ancora.

Estratti: durante la generazione di estratti conto o documenti di integrazione finanziaria, SAP Concur rimuoverà automaticamente il dominio .uat dagli ID di accesso aggiunto durante la creazione degli utenti. Questo aiuterà a generare estratti reali senza bisogno di intervento da parte dei clienti, come la rimozione del dominio aggiunto.

VERIFICA E-MAIL

Quando viene eseguita la migrazione delle entità di prova all'ambiente di produzione AWS, le e-mail verificate dell'entità di prova esistente non verranno riportate nella nuova entità di prova. Di conseguenza, quando gli utenti testano la funzionalità di verifica e-mail in un'entità di prova futura, si consiglia ai dipendenti di utilizzare un'e-mail diversa da quella configurata nell'entità di produzione. Questo processo è obbligatorio, in quanto l'e-mail nell'entità di prova esistente sarà molto probabilmente già stata verificata in produzione e, pertanto, non può essere verificata in un'altra entità.

Per quanto riguarda gli indirizzi e-mail degli utenti, il servizio di riconoscimento ricevute convalida gli indirizzi e-mail degli utenti e, per questo, solo un'istanza di un indirizzo e-mail può essere associata a un account utente. Per eseguire la prova in produzione, ai clienti sarà richiesto di utilizzare indirizzi e-mail alternativi attualmente non associati ad alcun account utente di produzione. Se un client tenta di configurare un account di prova in produzione utilizzando un indirizzo e-mail già associato a un profilo utente corrispondente, il processo di convalida non riuscirà.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: una volta in AWS, le entità di prova beneficeranno della stessa sicurezza, stabilità, monitoraggio e prestazioni delle entità di produzione.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Aggiornamenti di accessibilità

SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates (solo in inglese).

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Browser supportati

I browser supportati sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition