Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Tracciamento della spesa per fornitore (solo Concur Invoice)

È possibile tracciare la spesa per fornitore in fase di configurazione delle voci di budget per Concur Invoice. Questa informazione è utile se si desidera rinegoziare condizioni migliori con un fornitore oppure passare a un fornitore diverso che offre le stesse merci o gli stessi servizi ma a un prezzo più vantaggioso. Inoltre, un aumento improvviso nell'importo di spesa relativo a un fornitore potrebbe giustificare un'indagine per verificare che non siano occorse spese illecite.

È necessario configurare questa funzionalità nelle schede Voci budget e Campi per tracciamento budget.

Per configurare il budget in modo tale da tracciare la spesa per fornitore:

  1. Nella scheda Campi per tracciamento budget aggiungere un nuovo campo per tracciamento budget oppure fare clic su Mappaggio campi di budget e selezionare un campo per tracciamento budget esistente.
  2. Nella sezione Fattura, selezionare Campo intestazione come Tipo di associazione e Indirizzo fornitore per la rimessa come Valore di associazione.
  3. Fare clic su Salva.
  4. Fare clic sulla scheda Voci budget in Configurazione budget.
  5. Aggiungere una nuova voce budget o aprirne una esistente. Viene visualizzata la finestra Aggiungi voce budget o Modifica voce budget.
  6. Fare clic sulla scheda Campi per tracciamento budget (facoltativo).
  7. Nella colonna Valore, aggiungere il codice fornitore e il codice indirizzo (separati da virgola), quindi fare clic su Salva.