Maggio 2019 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Tutti i prodotti
Nuovi parametri di budget per notifiche della regola di revisioneAffinché i clienti visualizzino a quale budget corrisponde una voce di spesa quando viene avviata una regola di revisione, SAP Concur fornisce ora notifiche aggiuntive a cui i clienti possono inserire parametri per il budget. I clienti possono quindi ricevere messaggi in cima alla loro schermata con la notifica che un budget con una determinata descrizione e un determinato proprietario supera, ad esempio, la soglia.
La tabella seguente elenca il parametri di budget disponibili.
Termine | Descrizione |
|---|---|
%BudgetName% | Nome budget del primo budget in risposta alla regola di revisione avviata. |
%BudgetOwner% | Proprietario budget della prima voce di budget associata. |
%First3Budgets% | Nomi e proprietari del budget delle prime tre voci di budget. |
%BudgetCount% | Numero di voci di budget associate. |
%BudgetDescription% | Nome di visualizzazione del budget visualizzato dagli utenti in Dashboard budget. |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di visualizzare i budget che presentano problemi e se uno o più budget superano la soglia, fornendo pertanto ai clienti importanti informazioni per prendere decisioni relative al budget.
Spesa di budget dall'inizio dell'anno alla data attuale nel Dashboard budgetCon questa release, i clienti avranno a disposizione un'opzione nella lista elenco e a schede della pagina Panoramica budget di Dashboard budget in cui potranno visualizzare le informazioni relative a un budget dall'inizio dell'anno alla data attuale. Per i budget mensili e trimestrali, l'importo si baserà sull'importo del budget dell'attuale periodo più i periodi precedenti dell'anno fiscale in corso.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offre ai clienti una visualizzazione più chiara dell'andamento della spesa di budget dall'inizio dell'anno fiscale fino alla data odierna.
Date di creazione e ultima modifica disponibili nelle voci di budgetI clienti visualizzano ora due nuove colonne nelle voci di budget, Creato e Ultima modifica. Se una nota spese, una fattura, una richiesta o una richiesta d'acquisto è stata creata prima di una voce di budget, i clienti potranno stabilire se è stato prelevato budget esaminando le date in queste colonne.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornirà informazioni sul momento di creazione e modifica delle voci di budget per garantire che un determinato budget sia stato incluso nella transazione.
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, i campi personalizzati non devono contenere dati personali o sensibili.
PROSSIME FASI
Se l'azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle FAQ (solo in inglese).
Autenticazione: accessi compositi obsoletiQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Con questa release, SAP Concur non supporta più gli URL delle pagine di accesso composito.
La funzionalità di accesso composito consentiva agli utenti di accedere ai prodotti SAP Concur tramite un ID di accesso che non includeva un nome dominio.
Tutti gli utenti che utilizzano solo il proprio nome utente (es: johndoe) per accedere devono ora utilizzare il Nome accesso CTE anziché l'ID di accesso per accedere ai prodotti SAP Concur.
Il tipico URL di una pagina di accesso composito include il nome dell'entità (es: entity=pxxxxxxxxx) e appare come segue: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Tutti i clienti utilizzeranno ora la pagina Accedi standard per accedere ai prodotti SAP Concur. La pagina di accesso standard si trova al seguente indirizzo: https://www.concursolutions.com/nui/signin
IMPORTANTE
Al momento, cadrà in obsolescenza soltanto la porzione degli accessi compositi visibile agli utenti, senza alcun impatto sull'importazione dei dipendenti (pianificata, notturna) e degli utenti (su richiesta, tramite foglio elettronico). L'importazione riuscirà e il nome utente completo verrà formato analogamente a quanto avviene attualmente. Se le informazioni di accesso composito non vengono più accettate nelle importazioni, verranno fornite informazioni e istruzioni nelle note di rilascio.
IMPATTI SUGLI UTENTI
Gli utenti che accedono a una pagina di accesso composito (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) e non utilizzano il simbolo della chiocciolina (@) nel nome utente devono fare clic sul collegamento Nome utente dimenticato? nella pagina Accedi per recuperare il nome utente senza richiedere assistenza (modalità preferita) o contattare l'amministratore aziendale per ottenere il Nome accesso CTE. Le password utente rimangono invariate.
La funzionalità Single Sign-On non è interessata da questa modifica. I seguenti utenti non saranno interessati da questa modifica, in quanto non eseguono l'accesso mediante https://www.concursolutions.com:
SSO Web SAP Concur
Nome utente/password Concur mobile
SSO Concur mobile
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'obsolescenza di questa funzionalità migliora la stabilità e i tassi di successo degli accessi, riducendone al contempo il livello di dipendenza.
Autenticazione: funzionalità Password dimenticata, domande di sicurezza e testo personalizzato per la passwordQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Con questa release, SAP Concur aggiungerà la nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi, la quale fornirà una nuova esperienza di accesso agli utenti che utilizzano credenziali di nome utente e password.
A seconda della configurazione dell'azienda, potrebbero essere disponibili molte altre opzioni per il processo di recupero della password dimenticata, le quali verranno rimosse in questa release. Le opzioni aggiuntive che verranno rimosse sono le seguenti:
Domande di sicurezza: gli utenti non visualizzeranno più domande di sicurezza per l'autenticazione all'accesso.
Testo su pagina: non verrà più visualizzato il testo personalizzato dell'azienda.
Suggerimenti per la password: l'opzione Inviami un’e-mail con il suggerimento password non sarà più disponibile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre maggiore sicurezza per le password e ottimizza l'esperienza per gli utenti.
**Autenticazione: nessun aggiornamento o ripristino in massa delle password in futuro tramite importazione fileQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Le password utente non possono più essere ripristinate o aggiornate tramite le funzionalità di importazione degli utenti de dei dipendenti. È comunque possibile impostare la password per i nuovi utenti durante l'importazione iniziale mediante le funzionalità di importazione degli utenti e dei dipendenti.
IMPORTAZIONE DEGLI UTENTI
Il campo della password è ancora disponibile nel modello Excel scaricabile, ma viene letto solo durante un'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi del campo vengono ignorati dal sistema.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: User Import User Guide.
IMPORTAZIONE DEI DIPENDENTI
I campi della password sono ancora disponibili nei set di record 100, 300, 305 e 310, ma vengono letti solo durante l'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi dei campi vengono ignorati dal sistema. Non vengono più utilizzate le funzionalità di aggiornamento e sostituzione delle password nel record 100.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: Employee Import Specification.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per le password degli utenti.
Expense
Utilizzo di note spese al lordo o al netto delle imposte ora disponibileIn precedenza, in Concur Expense le note spese venivano utilizzate al lordo delle imposte. Con questa release, i clienti possono ora decidere se utilizzare le note spese al lordo o al netto delle imposte. In altre parole, in precedenza veniva incluso solo l'importo lordo. Ora, quando in Configurazione budget è selezionata (attivata) l'impostazione budget Utilizza importo netto di spesa, l'importo di rimborso verrà detratto dall'importo lordo. Questo è utile in paesi in cui le aziende possono richiedere le imposte delle note spese, ad esempio i paesi che utilizzano l'IVA.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente a un budget di utilizzare solo gli importi di cui le autorità fiscali non possono chiedere il rimborso.
Invoice
Tracciamento della spesa per fornitore ora disponibileI clienti saranno ora in grado di tracciare la spesa per fornitore in fase di configurazione delle voci di budget per Concur Invoice. Questa informazione è utile se i clienti desiderano rinegoziare condizioni migliori con un fornitore oppure passare a un fornitore diverso che offre le stesse merci o gli stessi servizi ma a un prezzo più vantaggioso. Inoltre, un aumento improvviso nell'importo di spesa relativo a un fornitore potrebbe giustificare un'indagine per verificare che non siano occorse spese illecite.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica per i clienti il tracciamento delle spese per fornitore.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Tutti i prodotti
**Modifiche pianificate** Modifiche di accesso ai prodotti SAP ConcurA partire da una release futura (prevista per giugno), i clienti accederanno ai prodotti e ai servizi SAP Concur tramite i seguenti domini:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Questa modifica è prevista per l'8 giugno 2019.
Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.
La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e il nuovo strumento di self-service per Single Sign-On saranno disponibili entrambi fino al completamento della migrazione di tutti gli utenti al nuovo strumento di self-service per Single Sign-On.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
**Modifiche pianificate** Rimozione di ottimizzazione e ricollocazione delle pagineSAP Concur sta al momento rivalutando questa modifica. Con la release di maggio, questa voce verrà rimossa dalle note di rilascio. Se il progetto verrà preso di nuovo in considerazione, le informazioni compariranno nelle note di rilascio.
**Modifiche pianificate** Rimozione dell'eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta al momento rivalutando questa modifica. Con la release di maggio, questa voce verrà rimossa dalle note di rilascio. Se il progetto verrà preso di nuovo in considerazione, le informazioni compariranno nelle note di rilascio.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account (pianificato per una release futura)
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Concur Expense e Concur Request
**Modifiche pianificate** Eliminazione di Budget Insight (preesistente) nel 2019Budget Insight è uno strumento di gestione del budget che verrà eliminato il martedì 31 dicembre 2019. Si consiglia ai clienti che desiderano utilizzare la funzionalità di budget di acquistare il nuovo prodotto Budget rilasciato da SAP Concur lo scorso anno. La nuova funzionalità Budget offre maggiori funzioni, un'interfaccia utente migliorata e ulteriori integrazioni con i prodotti SAP Concur. Degna di nota è l'inclusione di dati di spesa aggiuntivi di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request, mentre in precedenza erano disponibili solo quelli di Concur Expense e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di Budget Insight offrirà ai clienti la possibilità di acquistare il nuovo prodotto Budget offerto da SAP Concur, che fornisce un valore aggiunto ai clienti grazie alla visibilità e alla fruibilità dei budget, disponibili quasi in tempo reale.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
