Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Agosto 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Gli elementi di questa sezione si applicano a più prodotti e/o servizi di SAP Concur e costituiscono dei riepiloghi delle modifiche previste per le release future.

SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Autenticazione

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

**Modifiche pianificate** Modifica alle limitazioni IP

Quando un utente accede a SAP Concur, uno dei processi di convalida comprende il controllo e l'aderenza alle limitazioni IP. Le limitazioni IP sono IP specifici o intervalli di IP definiti da un'azienda che limitano gli IP da cui gli utenti possono accedere a SAP Concur. Una limitazione IP può essere una stringa contenente un elenco di indirizzi IP accettabili e/o modelli di indirizzi IP, ad esempio: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Al momento, le limitazioni IP sono impostate per ognuna delle configurazioni di viaggio dell'azienda, il che genera problemi di manutenzione per le aziende con numerose configurazioni di viaggio e determina opportunità di errori. Inoltre, le nuove configurazioni di viaggio non vengono incluse automaticamente e possono essere facilmente dimenticate.

In una release futura, SAP Concur modificherà questa impostazione da una a livello di configurazione a una a livello di azienda. Questa modifica consentirà di applicare un solo insieme di limitazioni IP all'intera azienda.

Tenere presente che questa modifica riguarderà un numero molto ridotto di clienti. Inoltre, tutti i clienti interessati verranno contattati singolarmente e in anticipo da SAP Concur per apportare eventuali modifiche alle impostazioni richieste.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti che utilizzano le limitazioni IP possono essere sicuri che tali limitazioni verranno applicate all'intera azienda.

**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

In una release futura, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia agli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di SAP Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO potranno avviare il processo di accesso SSO inizializzato da SP all'indirizzo www.concursolutions.com.

La nuova funzionalità della pagina Accedi includerà un processo di accesso in due fasi che fornirà sicurezza ampliata, soddisferà gli attuali standard di settore e offrirà una percentuale di accessi riusciti superiore. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

La nuova funzionalità Gestisci SSO include quanto segue:

  • Un'opzione gratuita e self-service per la configurazione di SSO presso la propria organizzazione, questa nuova funzionalità sarà disponibile automaticamente per tutti i clienti

  • Il nuovo servizio SAML2 conforme a SAML 2.0, già standard di settore

  • Asserzione SAML crittografata per rispondere alle preoccupazioni relative a privacy e protezione

  • Applicazione di SSO a livello aziendale (sarà disponibile anche la possibilità di selezionare SSO come opzionale)

  • Possibilità di caricare i metadati di più Identity Provider (IdP)

  • Possibilità di scaricare i metadati del Service Provider di SAP Concur

Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.

Questa funzionalità è prevista per settembre 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce un'opzione self-service per la configurazione di SSO ai clienti SAP Concur mentre ai clienti che già adottano SSO che devono alla fine migrare al nuovo servizio SSO offre un'opzione per la gestione di SSO per i propri utenti

Budget Insight

**Modifiche pianificate** Eliminazione di Budget Insight (preesistente) nel 2019

Budget Insight è uno strumento di gestione del budget che verrà eliminato il martedì 31 dicembre 2019. Si consiglia ai clienti che desiderano utilizzare la funzionalità di budget di acquistare il nuovo prodotto Budget rilasciato da SAP Concur lo scorso anno. La nuova funzionalità Budget offre maggiori funzioni, un'interfaccia utente migliorata e ulteriori integrazioni con i prodotti SAP Concur. Degna di nota è l'inclusione di dati di spesa aggiuntivi di Concur Expense, Concur Invoice e Concur Request, mentre in precedenza erano disponibili solo quelli di Concur Expense e Concur Request.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di Budget Insight offrirà ai clienti la possibilità di acquistare il nuovo prodotto Budget, che fornisce un valore aggiunto ai clienti grazie alla visibilità e alla fruibilità dei budget, disponibili quasi in tempo reale.

**Modifiche pianificate** passaggio del flusso di lavoro rinominato per Budget Insight - AGGIORNAMENTO STATO

SAP Concur sta al momento rivalutando questa modifica. Con la release successiva, queste informazioni verranno rimosse. Se la modifica verrà presa di nuovo in considerazione, le informazioni compariranno nel documento delle note di rilascio.

Ricevute elettroniche

**Modifiche pianificate** Nuovo aspetto delle ricevute elettroniche per i voli

Nell'ambito del nostro impegno costante rivolto alle ricevute elettroniche e al concetto di nota spese semplificata, le ricevute elettroniche per i voli generate da SAP Concur in base ai dati dei ticket e dei coupon di GDS e alcune transazioni TripLink assumeranno un nuovo aspetto.

Il nuovo formato delle ricevute elettroniche verrà rilasciato in fasi, pianificato nel periodo di agosto/settembre.

Vantaggio di utente/cliente: con questa modifica, le ricevute elettroniche per i voli vengono generate nel formato standard di SAP Concur, garantendo agli utenti un'esperienza più coerente in Concur Expense. Il formato è ancora più conveniente per gli utenti che utilizzano Expense di nuova generazione. Questa modifica elimina inoltre un problema di performance/stabilità per gli utenti che talvolta riscontravano ritardi nella visualizzazione delle nuove ricevute elettroniche per i voli.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**Modifica pianificata** SFTP obbligatorio con chiave SSH

I protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e l'autenticazione con password diventeranno alla fine obsoleti a partire dal 7 dicembre 2020.

  • Per i nuovi clienti, a partire dalla release di giugno, i nuovi account di trasferimento file devono utilizzare SFTP con l'autenticazione con chiave Secure Shell (SSH).

  • Per i clienti esistenti, gli account di trasferimento file non-SFTP esistenti devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH. Gli account di trasferimento file SFTP esistenti che utilizzano l'autenticazione con password devono passare all'utilizzo dell'autenticazione con chiave SSH. A partire dalla release di giugno, le richieste di reset della password SFTP richiedono al cliente di fornire una chiave SSH per l'autenticazione, invece di chiedere il reset della password.

  • Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
    • st.concursolutions.com

    • st-eu.concursolutions.com

    • st-cge.concursolutions.com

    • st-cge-dr.concursolutions.com

    • vs.concursolutions.com

    • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**Modifiche pianificate** Controllo dell'IP di origine (EMEA)

SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) in data 16 settembre 2019.

Questo annuncio riguarda il seguente punto finale DNS del trasferimento file:

st-eu.concursolutions.com

  • Per i nuovi clienti, gli indirizzi IP saranno aggiunti da SAP Concur all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur durante l'implementazione.

  • Per i clienti esistenti, contattare l'assistenza clienti di SAP Concur ora per far aggiungere i propri indirizzi IP di origine all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Impostazioni di prodotto (solo Standard Edition)

**Modifiche pianificate** Ampliamenti dell'interfaccia utente continui per campi personalizzati

Il modulo Gestione campi personalizzati nelle impostazioni di prodotto continuerà a presentare aggiornamenti dell'interfaccia utente (IU) nelle settimane a venire. Gli aggiornamenti IU pianificati modificheranno l'aspetto di alcune funzionalità o impostazioni esistenti. Verranno anche aggiunti alcuni piccoli, nuovi ampliamenti alle funzionalità, ma queste ultime saranno relativamente minori. Nessuna funzione o funzionalità esistente verrà rimossa. Alcune modifiche avranno lo scopo di allinearsi alle prossime release, mentre altre modifiche minori verranno apportate senza preavviso.

Le seguenti pagine riceveranno aggiornamenti all'IU:

  • Gestione campi personalizzati

  • Aggiungere un nuovo campo

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi aggiornamenti ottimizzano la gestione campi personalizzati offrendo una migliore esperienza agli utenti finali.

**Modifiche pianificate** Invito e-mail aggiornato per nuovi utenti

L'invito e-mail spedito ai nuovi utenti per accedere alle edizioni standard di Concur Expense, Invoice e Request verrà presto aggiornato. L'invito e-mail costituisce una funzionalità facoltativa e può essere spedito a utenti nuovi ed esistenti dalla pagina Utenti di Impostazioni prodotto.

Le modifiche all'invito e-mail includono i seguenti vantaggi:

  • Percorso al collegamento migliorato per semplificare l'individuazione da parte degli utenti del collegamento di accesso ai prodotti e di modifica della password di SAP Concur

  • Testo più chiaro e modifiche di formattazione

Questa modifica sarà disponibile per clienti nuovi ed esistenti.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica migliorerà l'utilizzabilità dell'invito e-mail per gli utente fornendo istruzioni di accesso e di modifica della password chiare e concise quando si effettua il primo accesso al prodotto.

RILASCIO: Modifica in massa di più utenti consentita dall'esportazione utenti

Questa funzionalità/modifica è stata prevista per il rilascio. Per informazioni su questa funzionalità/modifica, fare riferimento alle note di rilascio del prodotto applicabili.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition