Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Febbraio 2018 - Riepiloghi per amministratori di Request Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2018

Richiesta

Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzati

Tutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, tenere presente che i campi personalizzati non devono contenere dati personali e sensibili.

Se l’azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio, codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.

Fasi successive: per informazioni relative alla configurazione e all'utilizzo di campi personalizzati, contattare l'assistenza Concur o l’amministratore dell'account.

Budget

Nuova funzionalità Budget nel programma Primo utilizzatore

Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per i clienti Primo utilizzatore.

La funzionalità Budget consente ai clienti di configurare tutti i componenti di un budget: l’anno fiscale per determinare il periodo budget, i campi di tracciamento budget per tracciare le spese a livello di centro costi (centro profitti), le categorie di budget per raggruppare i tipi di spesa per gli scopi di budget e i budget, corrispondenti ai budget annuali effettivi, e le voci budget, che definiscono il budget, tra cui anno fiscale, proprietario budget, nome budget e descrizione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Richiesta.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

**Modifiche pianificate** Nuova funzionalità per dati obsoleti

Questa nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.

**Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”

Per i clienti che attualmente visualizzano la pagina Accordo sulla privacy per gli utenti, Concur eliminerà la pagina il 14 aprile 2018. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.

In una nuova release, Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un link nel piè di pagina.

In queste note di rilascio viene illustrata la rimozione della pagina Accordo sulla privacy e delle opzioni di configurazione associate. Nelle note di rilascio future verranno fornite informazioni sulla nuova dichiarazione sulla privacy Concur.

Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione sulla privacy Concur invariata.

**Modifiche pianificate** Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)

L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.

In programma per la release di marzo, Concur consentirà anche ai clienti degli Stati Uniti di disattivarla.

**Modifiche pianificate** FTP in chiaro non più supportato dal 15 maggio 2018

Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur.

L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.

Cosa significa: l'esperienza client. Il trasferimento di dati da e verso Concur tramite FTP in chiaro successivamente alla data della fine del supporto determinerà un errore nelle connessioni in entrata. I clienti che utilizzano FTP in chiaro devono utilizzare uno dei metodi protetti approvati per continuare a trasferire i dati, come indicato nella guida File Transfer User Guide. Questa modifica è obbligatoria sul lato client e Concur è disponibile per supportare questi impegni.

**Modifiche pianificate** Accessibilità: accesso tramite tastiera per la guida rapida Lavoro per conto di altri

La guida rapida Lavoro per conto di altri contiene informazioni importanti e deve essere sempre accessibile. Attualmente è disponibile solo facendo clic sull'icona "?" con il mouse. Con la release di marzo la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà accessibile tramite tastiera.

Vantaggio del cliente/utente: la guida rapida Lavoro per conto di altri sarà disponibile per gli utenti con mouse e tastiera.

**Modifiche pianificate** Accessibilità: testo alternativo per il logo nella pagina di accesso

A giugno 2017 i test di accessibilità per il VPAT del mese hanno identificato eccezioni agli standard WCAG 2.0 globali del W3. Queste eccezioni sono problemi identificati in cui la posizione o l’azione non ha rispettato la conformità allo standard A o AA delle specifiche regole WCAG 2.0. La risoluzione di questo problema migliora la qualità dell’accessibilità per la posizione o l’azione desiderata allineandola allo standard WCAG appropriato.

A livello effettivo, ecco il problema e la risoluzione. I programmi di lettura dello schermo sono un tipo di utility elettronica che legge in modo udibile ogni elemento dello schermo (testo con istruzioni, campi, opzioni e così via) per l'utente. È necessaria una codifica appropriata (in questo caso, nota come testo alternativo o testo alt) per garantire che la utility “legga” le informazioni appropriate all’utente.

Il problema è che il logo nella pagina Accedi attualmente non dispone del codice appropriato per leggere la descrizione del logo all'utente. Con la release di marzo il problema verrà risolto.

Vantaggio del cliente/utente: l’ampliamento dei nostri prodotti e servizi per un migliore allineamento agli standard di accessibilità di WCAG 2.0 aumenta le capacità di tutti gli utenti Concur.

**Modifiche pianificate** Accessibilità: rimozione di tutte le istanze di “ConcurAccessible”

ConcurAccessible è una funzionalità che fornisce alcune funzioni di accessibilità. Tuttavia, in seguito ai numerosi ampliamenti di accessibilità introdotti, ConcurAccessible è ora obsoleta e non più in uso. Inoltre, può determinare per gli utenti un comportamento incoerente dell’interfaccia utente.

Per questo motivo, con la release di marzo, tutti i componenti ConcurAccessible verranno rimossi da Concur.

Vantaggio del cliente/utente: viene garantita un’esperienza coerente e avanzata a tutti gli utenti.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition