Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Maggio 2018 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Ultimo aggiornamento: giovedì 24 maggio 2018

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: Campi chilometraggio

In questa release, sono disponibili nuovi campi correlati al chilometraggio destinati a Expense.

DESCRIZIONE: questi campi consentono agli utenti di creare rapporti sulle informazioni supplementari inerenti ai chilometraggi per le spese correlate alle vetture.

I nuovi campi relativi al chilometraggio per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:

  • Expense > Note spese > Spese vettura
  • Expense > Note spese > Spese vettura > Additional Mileage Details (Dettagli supplementari chilometraggio)
  • Expense > Note spese > Spese vettura > Chiavi
Nuovi campi: È un contrassegno eliminato

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo ai fornitori destinato a Invoice.

DESCRIZIONE: Il nuovo campo consente agli utenti di utilizzare un filtro per escludere dai propri rapporti i dettagli dei fornitori per cui hanno già eseguito una cancellazione blanda in Invoice.

Il nuovo campo relativo ai fornitori destinato a Invoice si trova nella seguente cartella:

  • Invoice > Dettagli fornitore

Modifiche alla localizzazione

Ulteriori lingue disponibili

Concur ora supporta bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco nei rapporti, nel modello e nell’archivio di Analysis/Intelligence.

La maggior parte dei rapporti contenuti nella cartella Analysis – Standard Reports per i clienti di Analysis e nella cartella Intelligence – Standard Reports per i clienti di Intelligence è ora disponibile in bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco per gli utenti la cui lingua dei contenuti è impostata su Bulgaro, Croato, Danese, Finlandese, Francese canadese, Ungherese, Norvegese, Polacco, Rumeno, Russo, Slovacco e/o Turco.

Per visualizzare il testo localizzato nei rapporti Cognos, è necessario innanzitutto attivare la lingua per Concur Expense. È anche necessario configurare ulteriori impostazioni della lingua per l’azienda nella console ospitata da Concur e in Imposta preferenze in Cognos. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Best practice in queste note di rilascio.

RAPPORTI NON ANCORA LOCALIZZATI

Alcuni dei rapporti contenuti nelle cartelle Analysis – Standard Reports per i clienti di Analysis e Intelligence – Standard Reports per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco. Concur punta a completare la localizzazione di questi rapporti nelle release future.

Finché questi rapporti non verranno localizzati, continueranno a essere visualizzati in inglese americano.

IMPOSTAZIONE CONSOLE OSPITATA

Con questa release, bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco sono ora selezionabili nella console ospitata da Concur. Concur può attivare questa impostazione per l’azienda dell’utente.

BEST PRACTICE

Per assicurarsi che i rapporti e i relativi contenuti vengano generati e visualizzati in modo ottimale in una lingua supportata, è preferibile utilizzare le seguenti impostazioni della lingua:

  • Nella console ospitata, Concur seleziona la casella di controllo corrispondente alla lingua o alle lingue da utilizzare.
  • In Cognos, selezionare l’opzione Usa la lingua predefinita per le impostazioni Lingua del prodotto e Lingua contenuto nella finestra di dialogo Imposta preferenze (Preferenze personali).
  • In Concur, selezionare una delle lingue attualmente abilitate per l'azienda in HMC dall’elenco Lingua predefinita nella pagina Impostazioni di sistema (Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni di sistema).

IMPOSTAZIONE COGNOS

In Cognos, Bulgaro, Croato, Danese, Finlandese, Francese (Canada), Ungherese, Norvegese, Polacco, Rumeno, Russo, Slovacco e/o Turco sono ora selezionabili dall’elenco Usa la lingua seguente in Lingua contenuto nella finestra di dialogo Imposta preferenze (Preferenze personali).

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo in inglese).

Rapporti aggiuntivi disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo

Con la release di dicembre, Concur ha aggiunto il supporto per portoghese brasiliano, ceco e spagnolo nei rapporti, nei modelli e negli archivi Analysis/Intelligence.

Nell’ambito della release di gennaio, la maggior parte dei rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e la cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence sono stati resi disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo per gli utenti la cui lingua dei contenuti sia impostata su Portoghese brasiliano, Ceco e/o Spagnolo.

RAPPORTI NON ANCORA LOCALIZZATI

Alcuni rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e nella cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo. Concur punta a completare la localizzazione di questi rapporti in una release futura.

Finché questi rapporti non vengono localizzati, continueranno a essere visualizzati in inglese (US).

I seguenti rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:

  • TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)

I seguenti rapporti cartella Intelligence - Standard Reports non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:

  • Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica delle note spese del responsabile dipartimento
  • Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica responsabile dipartimento
  • Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Dashboard - Riepilogo di gestione fatture
  • Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Dashboard - panoramica gestione spese
  • Spese > Riepilogo riunione Executive
  • TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo in inglese).

Modifiche ai rapporti

Nuovo rapporto: IC Card Utilization Rate (rapporto specifico del mercato giapponese)

I clienti di Intelligence che operano sul mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto IC Card Utilization Rate per visualizzare i tassi di registrazione e utilizzo delle carte IC. Il rapporto IC Card Utilization Rate può aiutare i clienti a determinare il livello di governance ed efficienza aziendale per l'utilizzo della carta IC attraverso i dati della carta. Il rapporto fornisce i tassi di utilizzo della carta IC per azienda, divisione e utenti.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • Employee Group
  • Employee Group Code
  • Number of Employees
  • Number of Registrants
  • Registration Rate
  • Division
  • Division – Code
  • Employee Key
  • Average
  • Company
  • Company – Code
  • Route Total
  • Origin Type
  • Route Total by Type
  • Utilization Rate
  • Number of Route
  • %

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Market Specific Report > Japan
Nuovo rapporto: Invoice Entries for Companies Using Electronic Invoices (rapporto specifico del mercato giapponese)

I clienti di Analysis and Intelligence nel mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Invoice Entries for Companies Using Electronic Invoices per le analisi da parte dell’agenzia delle entrate nazionale. Il rapporto offre un supporto alle indagini dell’agenzia delle entrate nazionale, perché offre richieste di informazioni quali data della transazione, intervallo dell’importo fattura, tipo di spesa e fornitore. L’agenzia delle entrate nazionale può utilizzare le informazioni del rapporto per cercare i dettagli delle voci della fattura utilizzando l’ID richiesta nella funzionalità Elabora richieste di Concur Invoice.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • Request Legacy Key
  • Request ID
  • Request Name
  • Employee Company – Code
  • Employee Company
  • Employee ID
  • Requesting Employee
  • Invoice Date
  • Process Payment Date
  • Supplier Name
  • Supplier Code
  • Approved Amount (Total)
  • Reporting Currency
  • Line Item Sequence
  • Expense Type Name
  • Account Code
  • Approved Amount (Line Item)

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Market Specific Report > Japan
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Market Specific Report > Japan
Nuovo rapporto: Ticket Issue Date and Airfare Analysis (rapporto specifico del mercato giapponese)

I clienti di Intelligence che operano sul mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Ticket Issue Date and Airfare Analysis per vedere quanti giorni prima della partenza sono stati emessi i biglietti aerei e il prezzo medio dei biglietti emessi. Questo rapporto è in grado di aiutare i clienti a individuare il modo di ridurre il costo dei biglietti aerei.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • City Pair
  • Trip Key
  • Record Locator
  • Trip Name
  • Travel Configuration
  • Rule Class
  • Employee ID
  • Employee
  • Trip Status
  • Agency Name
  • Station One Code
  • Station One Name
  • Station Two Code
  • Station Two Name
  • Departure Date
  • Return Date
  • Trip Booking Total
  • Trip Booking Total (reporting currency)
  • Min Best GDS Price
  • Trip Booking Key
  • Ticket ID
  • Ticket Status
  • Issued Days Category
  • Days Departure – Issue
  • Booking Total
  • Booking Total (reporting currency)
  • Booking Currency
  • Reporting Currency
  • Vendor
  • Ticket Segment Key
  • Route Name
  • Departure Station Code
  • Arrival Station Code
  • Flight Number
  • Cabin Class Code
  • Cabin Class Code Category

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Market Specific Report > Japan
Nuovo rapporto: Unpaid and Unassigned Expense (rapporto specifico del mercato giapponese)

I clienti di Intelligence che operano sul mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Unpaid and Unassigned Expense per visualizzare le spese non ancora approvate o pagate. Questo rapporto può aiutare i clienti a individuare gli importi delle spese previste e ad abbinare le fatture delle agenzie di viaggio con i dati corrispondenti in Concur.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • Employee Group – Name
  • Employee Group – Code
  • Record Type
  • Payment Type
  • Employee ID
  • Employee
  • Report Legacy Key
  • Report ID
  • Report Name
  • Approval Status
  • Entry Key
  • Expense Type
  • Transaction Date
  • Country
  • Vendor
  • Reporting Currency
  • Expense Amount (rpt)
  • Transaction Currency
  • Expense Amount (transaction currency)
  • Personal

PERCORSO DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Market Specific Report > Japan
Aggiornamenti delle analisi fruibili

Tra il 12 maggio 2018, data della release di maggio, e il 9 giugno 2018, data della release di giugno, verranno apportate numerose modifiche agli avvisi di analisi fruibili. Concur ha ampliato la piattaforma Analisi fruibili per fornire ulteriori funzionalità di creazione di avvisi. Le modifiche includono un incremento della leggibilità delle e-mail e una formattazione che ne migliori l’allineamento con altri messaggi e-mail inviati da Concur. Si è mirato, in particolare, a rendere le e-mail maggiormente compatibili con i dispositivi mobili e ad aggiungere supporto per i messaggi di testo in chiaro.

PERCENTUALE DI BUDGET

L’e-mail di avviso Percentuale di budget è stata ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.

L’e-mail di avviso include la spesa totale per il trimestre corrente, il budget del responsabile BI per il trimestre corrente, la differenza tra la spesa totale e il budget del responsabile BI per il trimestre e il numero di giorni restanti nel trimestre corrente.

Se la spesa totale per il trimestre corrente ha superato la percentuale definita nella scheda Impostazione analisi fruibili della pagina Configurazione rapporto o Impostazioni notifica, ma non il budget trimestrale del responsabile BI, in cima al messaggio e-mail viene visualizzata una fascia gialla.

Nel campo dell’oggetto dell’e-mail di avviso Percentuale di budget, viene ora mostrata la dicitura “Gestione spese”.

Se la spesa totale per il trimestre corrente supera il budget trimestrale del responsabile BI, in cima al messaggio e-mail viene visualizzata una fascia rossa.

Nel campo dell’oggetto dell’e-mail di avviso successivo Percentuale di budget, viene ora mostrata la dicitura “Follow-up di gestione spese”.

Se si fa clic sul pulsante Portami in Concur in fondo all’e-mail, viene visualizzata la pagina Accedi di Concur.

TRANSAZIONI CON CARTA DI CREDITO

L’e-mail di avviso Transazioni con carta di credito è stata ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla al formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.

L’avviso Transazioni con carta di credito può contenere una o due sezioni: una per le transazioni con carta di credito che soddisfano o che superano la soglia dell’importo della transazione e una per le transazioni con carta di credito associate a specifici codici merceologici circuiti di pagamento contrassegnati per la revisione. La sezione verrà visualizzata nel messaggio e-mail di avviso solo se una o più transazioni con carta di credito soddisfano i criteri. Ad esempio, se nessuna delle transazioni con carta di credito è associata a un codice merceologico circuiti di pagamento contrassegnato, la sezione corrispondente non viene visualizzata nel messaggio e-mail di avviso.

Grazie alla presenza di due sezioni distinte nell’avviso Transazioni con carta di credito, i responsabili BI possono individuare con maggiore chiarezza il motivo per cui lo ricevono.

Nel campo dell’oggetto dell’e-mail di avviso Transazioni con carta di credito, viene ora mostrata la dicitura “Avviso di spesa con carta di credito”.

Se l’importo delle transazioni con carta di credito è uguale o maggiore dell'importo definito nella scheda Impostazione analisi fruibili della pagina Configurazione reporting o Impostazioni notifica, l’e-mail di avviso di transazione con carta di credito visualizza il nome indicato sulla carta di credito, la data di addebito sulla carta di credito e l'importo registrato, nonché il fornitore presso il quale è stato effettuato l’addebito sulla carta di credito delle transazioni applicabili.

Se le transazioni con carta di credito vengono effettuate presso un fornitore associato a uno dei codici fornitore contrassegnati per la revisione, l’e-mail di avviso Transazione con carta di credito visualizza il nome indicato sulla carta di credito, la data di addebito sulla carta di credito e l'importo registrato, il fornitore presso il quale è stato effettuato l’addebito sulla carta di credito, nonché il codice MCC contrassegnato e il codice merceologico circuiti di pagamento delle transazioni applicabili.

Se si fa clic sul pulsante Portami in Concur in fondo all’e-mail, viene visualizzata la pagina Accedi di Concur.

INFORMAZIONI IMPORTANTI SUGLI AGGIORNAMENTI

Sia con l’avviso Percentuale di budget che con l’avviso Transazioni con carta di credito non vi saranno interruzioni quando gli avvisi verranno spostati nella nuova piattaforma. I responsabili BI che attualmente ricevono questi avvisi continueranno a riceverli, con la differenza che saranno forniti con il nuovo formato e-mail.

AGGIORNAMENTI SULLA SCHEDA IMPOSTAZIONE ANALISI FRUIBILI

La casella di controllo Invia avvisi successivi è stata rimossa dalla scheda Impostazione analisi fruibili relativa all’avviso Percentuale di budget. Ora questa impostazione può essere configurata solo dai responsabili BI attraverso la casella di controllo Ricevere avvisi successivi settimanalmente fino alla fine del trimestre corrente della pagina Impostazioni notifica (Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni notifica).

La descrizione dell’avviso Transazioni con carta di credito contenuta nella scheda Impostazione analisi fruibili è stata aggiornata in modo da includere la valuta nota spese definita per l’azienda. L'avviso verrà avviato quando l’importo delle transazioni con carta di credito sarà uguale o maggiore dell'importo definito nel campo Importo della valuta nota spese dell’azienda.

Prima:

Inviare un avviso tramite e-mail ai responsabili BI se l’importo di una transazione con carta di credito è uguale o maggiore dell’importo definito o se la transazione fa capo a una determinata categoria di fornitore.

Dopo:

Inviare un avviso tramite e-mail ai responsabili BI se l’importo di una transazione con carta di credito è uguale o maggiore di un importo soglia specificato nella valuta nota spese [valuta nota spese dell’azienda].

Job Archivio azioni nel registro dati

Con gli aggiornamenti degli avvisi Percentuale di budget e Transazioni con carta di credito, il job Archivio azioni nel registro dati non è più necessario. I clienti non vedranno più in esecuzione il job Archivio azioni nel registro dati e non riceveranno più notifiche e-mail sulla sua corretta esecuzione.

Per ulteriori informazioni sulle analisi fruibili, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo in inglese).

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato Cognome, Nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Chiarimento: Disattivazione della messaggistica nel prodotto

Negli ultimi mesi sono state pubblicate alcune note di rilascio sugli utenti che potevano disattivare la messaggistica nel prodotto.

A titolo di chiarimento:

  • Per i clienti distribuiti nel centro dati EMEA, è stata fornita agli utenti la possibilità di disattivare la messaggistica nel prodotto alla fine dell’anno scorso.
  • Per i clienti distribuiti nel centro dati del Nord America, è stata fornita agli utenti la possibilità di disattivare la messaggistica nel prodotto in più fasi. SAP Concur prevede di rendere disponibile questa funzionalità entro la fine di Aprile.
Nuovo collegamento Preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP Concur

Con la release del 12 maggio sono stati introdotti alcuni collegamenti e modifiche ai processi relativi ai cookie in conformità a specifici requisiti sul consenso in vigore in Europa.

Esistono due tipi di consenso per il salvataggio dei cookie nel computer dell'utente. Come descritto nelle pagine seguenti, ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare. Le opzioni sono le seguenti:

  • Consenso attivo: l'utente accetta attivamente di consentire i cookie. In questo caso è necessario disporre di SAP Concur per ottenere il consenso dell'utente prima di caricare i cookie nel suo computer.
  • Consenso passivo: l'utente non impedisce il salvataggio dei cookie.

IMPORTANTE

Questa nota di rilascio riguarda il consenso e la modifica dei cookie. Notare quanto segue:

  • TrustArc, fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati, monitora e gestisce per SAP Concur i processi relativi ai cookie. Nelle pagine seguenti vengono descritte alcune opzioni di consenso:
    • Tenere presente che TrustArc fornisce l'intero testo per il consenso e ne gestisce tutte le traduzioni. Né SAP Concur né i suoi clienti possono influenzare in alcun modo il testo o la traduzione.
    • Come descritto nelle pagine seguenti, le norme sul consenso variano a seconda del paese. TrustArc determina l'opzione di consenso più appropriata per ciascun utente, in base alle normative di ogni paese. SAP Concur non può influenzare in alcun modo questa decisione, né dispone di un elenco dei paesi e delle relative normative sul consenso.
    • Tenere presente che per "paese" si intende il luogo in cui si trova fisicamente l'utente quando accede a SAP Concur e non il paese di nascita dell'utente come definito nel profilo, né la sede aziendale dell'utente.
  • Ai sensi delle normative, i processi di consenso e modifica qui descritti devono essere completati dai singoli utenti di SAP Concur. Le aziende non hanno la possibilità di effettuare queste scelte per i loro utenti.
  • Dopo che un utente avrà accettato attivamente i cookie, non potrà modificarne le opzioni per non accettarli più, a meno che non rimuova tutti i cookie e ricominci da capo.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche garantisco a SAP Concur la conformità ai requisiti globali relativi alla privacy.

Lista bianca per TrustArc.com

Come indicato nella nota di rilascio Nuovo collegamento Preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP Concur, sono state introdotte modifiche ai processi relativi ai cookie in conformità a specifiche norme sul consenso in vigore in Europa.

Per garantire un'appropriata risposta a tali norme, SAP Concur ha richiesto l'assistenza di TrustArc, un fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati. Assicurarsi che il dipartimento IT (o analogo) della propria organizzazione aggiunga TrustArc.com alla lista bianca, affinché sia in grado di monitorare e gestire tali processi in maniera appropriata.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'aggiunta alla lista bianca garantisce a TrustArc l'accesso per gestire in modo appropriato i requisiti sul consenso per conto di SAP Concur.

Nuova funzionalità di accesso anticipato ai dati obsoleti

SAP Concur presenta una nuova funzionalità, denominata Conservazione dei dati, che consente ai clienti di stabilire per quanto tempo la soluzione Concur archivia i dati secondo determinati criteri (chi, quando e dove).

Essa fornisce le seguenti funzioni:

  • Consente a un’azienda di impostare una specifica quantità di tempo dopo cui dati quali profili utente, itinerari e note spese obsoleti verranno rimossi.
  • Fornisce un accesso rigoroso alla configurazione della policy con una notifica e-mail.
  • Comprende la possibilità di sospendere un determinato utente, i cui dati verranno esclusi da questa funzionalità se occorre o è preferibile mantenere dati obsoleti.
  • Comprende la possibilità di eliminare i dati di un determinato utente, a prescindere dalla configurazione della conservazione dei dati a livello aziendale.
  • Fornisce un riepilogo di alto livello degli eventi, per il monitoraggio delle attività di conservazione dei dati.

Per la Professional Edition è stato creato nel sistema un nuovo ruolo condiviso, denominato Amministratore conservazione dei dati, necessario per accedere a questa funzionalità.

Per Expense, Request e Invoice Standard Edition, ai ruoli Amministratore esistenti è stata concessa l’autorizzazione di gestire (configurare e modificare) la configurazione della conservazione dei dati. Per Travel Standard Edition è stato creato un nuovo ruolo denominato Amministratore conservazione dei dati.

Servizio Concur

Ruolo

Descrizione

Expense

(include Request)

Può amministrare

(ruolo esistente)

Può visualizzare il collegamento Conservazione dei dati e accedervi nella pagina Strumenti; riceve un’e-mail di conferma delle modifiche apportate alla configurazione entro 72 ore.

Invoice

È l'amministratore della fattura

(ruolo esistente)

Può visualizzare il collegamento Conservazione dei dati e accedervi nella pagina Strumenti; riceve un’e-mail di conferma delle modifiche apportate alla configurazione entro 72 ore.

Travel

Amministratore conservazione dei dati

(nuovo ruolo)

Può visualizzare il collegamento Conservazione dei dati e accedervi nella pagina Strumenti; riceve un’e-mail di conferma delle modifiche apportate alla configurazione entro 72 ore.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.

**AGGIORNAMENTO** Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea previsto per il 25 maggio

Per i clienti che attualmente consentono agli utenti di visualizzare la pagina Accordo sulla privacy è importante ricordare che SAP Concur eliminerà la pagina con questa release. Pertanto la pagina Accordo sulla privacy esistente non verrà più visualizzata in nessun caso. Con essa, anche le opzioni di personalizzazione del testo dell’accordo sulla privacy e applicazione della policy (ad esempio, le opzioni utilizzate per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.

Sempre con questa release, SAP Concur fornirà una dichiarazione sulla privacy standard accessibile attraverso un collegamento contenuto nel piè di pagina. La nuova Dichiarazione sulla privacy di SAP Concur descrive le responsabilità di SAP Concur in qualità di elaboratore dei dati dei clienti.

Pagina "Accordo sulla privacy" rimossa; nuova Dichiarazione sulla privacy di SAP Concur

Per i clienti che attualmente consentono agli utenti di visualizzare la pagina Accordo sulla privacy è importante ricordare che SAP Concur eliminerà la pagina con questa release. Pertanto la pagina Accordo sulla privacy esistente non verrà più visualizzata in nessun caso. Con essa, anche le opzioni di personalizzazione del testo dell’accordo sulla privacy e applicazione della policy (ad esempio, le opzioni utilizzate per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.

Sempre con questa release, SAP Concur fornirà una dichiarazione sulla privacy standard accessibile attraverso un collegamento contenuto nel piè di pagina. La nuova Dichiarazione sulla privacy di SAP Concur descrive le responsabilità di SAP Concur in qualità di elaboratore dei dati dei clienti.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Lo scopo della modifica è garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa Dichiarazione sulla privacy di Concur invariata.

Aggiornamento di SAP Concur per gli indirizzi e-mail sap.com

SAP Concur sta aggiornando la posta in uscita dei dipendenti, in modo che utilizzi indirizzi e-mail sap.com invece di indirizzi concur.com. Ciò significa che i clienti riceveranno comunicazioni e-mail da entrambi i domini. I clienti possono contattare il proprio reparto IT affinché aggiunga “sap.com” alla propria lista bianca di posta elettronica.

Continueranno a essere supportate le comunicazioni inviate a SAP Concur tramite indirizzi e-mail concur.com, tra cui:

  • plans@concur.com
  • receipts@concur.com
  • e tutti gli altri indirizzi e-mail concur.com esistenti

Background: a gennaio di quest’anno, abbiamo condiviso con voi gli sviluppi del logo e del marchio SAP Concur. Nell’ambito dello sviluppo del marchio SAP Concur e poiché continuiamo a sfruttare le risorse di cui disponiamo in qualità di membri della famiglia SAP, alcune comunicazioni e-mail di Concur potranno provenire, oltre che dal dominio e-mail @concur.com, anche da @sap.com. Le comunicazioni provenienti da questi indirizzi provengono dalla stessa persona ed è possibile contattarci attraverso uno qualsiasi di questi indirizzi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: SAP Concur sta passando al marchio SAP, il che comprende un aggiornamento delle comunicazioni e-mail che dovranno utilizzare indirizzi e-mail appartenenti al dominio sap.com.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Modifiche ai rapporti: **Modifiche pianificate** Rimozione imminente della cartella International Reports

Con la localizzazione dei rapporti nella cartella Standard Reports, i rapporti in International Reports risultano ora obsoleti. Tra la release del 9 giugno e la release del 14 luglio 2018 la cartella International Reports e i relativi rapporti verranno rimossi dalla cartella Standard Reports.

Quando la cartella verrà eliminata, verranno rimosse anche eventuali pianificazioni create dai clienti per i rapporti nella cartella International Reports. I clienti dovranno creare pianificazioni per la versione equivalente dei rapporti nella cartella Standard Reports.

PERCORSO DELLA CARTELLA

La cartella si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > International Reports
  • Intelligence - Standard Reports ‎> International Reports

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition.