Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Maggio 2019 - Riepilogo per amministratori di Travel Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition

Amministrazione

Ritiro del reporting Amadeus

In passato Concur Travel ha offerto supporto al processo Amadeus Interface Record (AIR) per i clienti Amadeus. Molti anni fa, SAP Concur avvisò i clienti che questo metodo di sincronizzazione dei PNR tra Concur Travel e Amadeus non era più consigliato, ma non ritirò ufficialmente l'integrazione.

In base al monitoraggio di Amadeus e SAP Concur, nei mesi recenti non si sono verificate trasmissioni di record tramite AIR. Con questa release, SAP Concur ritirerà questa integrazione.

Colonna di importazione di dipendenti e utenti (autorizzazioni utente Amadeus) obsoleta

La colonna delle autorizzazioni utente Amadeus è stata ritirata dal formato di importazione addendum di trasferta (tipo di record 350) per l'importazione di utenti e dipendenti. Questa colonna viene conservata nel file di testo e nel file di importazione Excel, ma non è più attiva e i valori in essa contenuti verranno ignorati dal sistema.

**Promemoria** Nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzati

Tutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, tenere presente che i campi personalizzati non devono contenere dati personali e sensibili.

Se l’azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio, codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle FAQ (solo in inglese).

Aggiornamento della forma di pagamento: data di scadenza e ultimo giorno del mese

SAP Concur ha aggiornato la logica relativa al giorno del mese nell'aggiunta di carte di credito (ghost/personali). Ora viene dedotto l'ultimo giorno del mese per la data di scadenza.

Volo

Aggiornamenti alla compagnia aerea con tariffa flessibile (flex-fare) - Scandinavian Airlines (SK)

SAP Concur ha "aggiornato" i raggruppamenti e le descrizioni delle tariffe flessibili (flex-fare) per Scandinavian Airlines.

Varie

Nessun aggiornamento o ripristino in massa delle password in futuro tramite importazione file (Concur Travel & Expense)

In questa release, SAP Concur sta implementando delle modifiche al fine di fornire maggiore sicurezza per le password degli utenti.

Il campo della password negli insiemi di record 100, 300, 305 e 310 non verrà più utilizzato per l'aggiornamento o il ripristino in massa delle password degli utenti. La funzionalità nelle importazioni è stata modificata in modo tale che il campo della password venga utilizzato solo nella creazione degli account utente. Il campo non viene più utilizzato per aggiornare o ripristinare in massa le password degli utenti. Non verranno più utilizzate le funzionalità di aggiornamento e sostituzione delle password nel record 100.

Questa modifica ha effetto sulle funzionalità di importazione di dipendenti e utenti.

funzionalità Password dimenticata, domande di sicurezza e testo personalizzato per la password

Con questa release, SAP Concur aggiungerà la nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi, la quale fornirà una nuova esperienza di accesso agli utenti che utilizzano credenziali di nome utente e password.

Integrazione calendario (Exchange e Google): aggiungere un watermark alle voci di calendario

Una volta configurato, Concur Travel crea delle voci nei calendari degli utenti finali per consentire loro una migliore organizzazione delle giornate lavorative. Anche molte altre suite e applicazioni terzi popolano i calendari ed è diventato difficile per gli utenti finali distinguere le voci create da Concur da quelle create da altre applicazioni. Con questa release, a tutte le voci di calendario verrà aggiunto un watermark, Exchange o Google, per identificare gli eventi creati da Concur tramite l'integrazione calendario. In questo modo utenti, amministratori e assistenza Concur potranno trovare una migliore risoluzione dei problemi con l'integrazione calendario.

Obsolescenza degli accessi compositi

Con questa release, la funzionalità di accesso composito consente agli utenti di utilizzare un ID di accesso che non include un dominio per accedere ai prodotti SAP Concur.

Tutti gli utenti che utilizzano solo il proprio nome utente (es: johndoe) per accedere dovranno utilizzare il Nome accesso CTE anziché l'ID di accesso per accedere ai prodotti SAP Concur.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Amministrazione

**Innovazioni/Modifiche pianificate** Modifiche di accesso ai prodotti SAP Concur

I clienti dovranno accedere ai prodotti e ai servizi SAP Concur mediante i seguenti domini:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Questa modifica è prevista per l'8 giugno 2019.

SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.

Meeting

**Innovazioni/Modifiche pianificate** Modifiche di autenticazione per registrazione di meeting di terzi

In una release futura, nell'ambito dell'impegno costante di SAP Concur rivolto al mantenimento in sicurezza dei dati dei clienti, ai partecipanti ai meeting che provengono da strumenti di registrazione terzi verrà richiesto di autenticarsi prima di prenotare il viaggio per l'evento.

Varie

**Innovazioni/Modifiche pianificate** Nuovo aspetto delle ricevute elettroniche per i voli

Nell'ambito del nostro impegno costante rivolto alle ricevute elettroniche e al concetto di nota spese semplificata, le ricevute elettroniche per i voli generate da SAP Concur in base ai dati dei ticket e dei coupon di GDS e alcune transazioni TripLink assumono un nuovo aspetto.

**Innovazioni/Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO), offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

**Innovazioni/Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition