Associazione dei campi per tracciamento budget ai campi delle voci di spesa
È possibile mappare i campi per tracciamento budget ai campi per le voci di spesa. I clienti che hanno campi configurati in maniera diversa in diversi prodotti SAP Concur possono usare questa pagina per mappare i diversi campi allo stesso campo per tracciamento budget. I campi non mappati non avranno corrispondenza con alcuna voce di spesa, pertanto se si mappa un campo per tracciamento budget per un prodotto ma non per un altro nel budget verranno acquisite soltanto le voci di spesa del prodotto mappato.
Associazione dipendente per spese non inviate
Per i clienti di Concur Expense, in questa scheda viene visualizzata la colonna Dipendente se l'amministratore ha selezionato (attivato) l'opzione Mostra importi di spese non inviate come In sospeso o l'opzione Mostra saldo di spese non inviate in Impostazioni budget. Una volta selezionata una di queste impostazioni, l'associazione del dipendente deve essere completata, altrimenti le voci di spesa non inviate di Concur Expense non verranno applicate al budget. Le voci di spesa non inviate da Spese disponibili non sono associate a una nota o a una voce di spesa, pertanto non possono essere valutate a fronte dei campi mappati a tali livelli. L'associazione del campo Dipendente è l'unica associazione che il budget può applicare alle spese disponibili, finché non vengono aggiunte a una nota. I dettagli del dipendente spesso non includono gli stessi campi della nota spese, pertanto i tipi di associazione Valore fisso o Qualsiasi valore forniscono opzioni di associazione per i campi non configurati a livello di Dipendente. Il budget stima le spese disponibili in base all'associazione a livello del dipendente, quindi valuta di nuovo la voce di spesa dopo che quest'ultima è stata aggiunta a una nota, sulla base dell'associazione Dipendente configurato nell'associazione del campo Budget.
Per mappare i campi per tracciamento budget ai campi delle voci di spesa:
Nella scheda Campi per tracciamento budget fare clic sulla scheda Mappaggio campi di budget.
Selezionare un Tipo di associazione e un Valore di associazione per i campi.
La colonna Tipo di associazione presenta valori diversi a seconda del prodotto SAP Concur. Le opzioni possibili sono elencati di seguito:
Tipo di associazione
Descrizione
Nessuno
Se si seleziona l’opzione Nessuno, il campo Valore di associazione mostra il valore Nessuno e diventa un campo di sola lettura, il che significa che non viene definita alcuna associazione.
Campo report
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della nota spese configurati a questo livello.
Campo voce
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della nota spese o della richiesta di autorizzazione/trasferta configurati a questo livello.
Campo assegnazione
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della nota spese, della fattura o della richiesta di autorizzazione/trasferta configurati a questo livello.
Campo intestazione
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della fattura o della richiesta di autorizzazione/trasferta configurati a questo livello.
Campo voce (posizione singola)
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della fattura configurati a questo livello.
Campo dettagli
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della richiesta d'acquisto configurati a questo livello.
Campo voce (posizione)
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della richiesta d'acquisto configurati a questo livello.
Campo distribuzione
Se si seleziona questa opzione, il campo Valore di associazione visualizza un elenco dei campi della richiesta d'acquisto configurati a questo livello.
Valore fisso
Se si seleziona l'opzione Valore fisso, è possibile inserire un valore predefinito nel campo Valore di associazione per il budget da utilizzare durante la valutazione delle voci di spesa. L'impostazione è utile se il campo non è configurato a livello di prodotto o Dipendente, ma l'utente dispone di un valore predefinito ragionevole da utilizzare per il budget.
Ad esempio, se il campo per tracciamento budget Per la formazione non è configurato a livello di dipendente, è possibile inserire un valore di associazione di tipo No, in quanto la maggior parte delle voci di spesa non avrà scopi formativi. Questa impostazione è particolarmente utile per la valutazione delle spese non inviate.
Qualsiasi valore
Se si seleziona l'opzione Qualsiasi valore, il campo Valore di associazione diventa un campo vuoto di sola lettura. Il budget prenderà in considerazione per la corrispondenza qualsiasi valore (anche zero) nel campo per tracciamenti budget per la voce di spesa.
L'impostazione è utile se il campo non è configurato a livello di dipendente o prodotto e non si dispone di un valore predefinito da utilizzare per il budget, ma si desidera acquisire le voci di spesa di questo prodotto.
Ad esempio, se il campo per tracciamento budget Progetto non è configurato per il livello Dipendente, l'opzione Qualsiasi valore fornisce un modo per acquisire le spese disponibili senza definire un valore predefinito specifico.
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