Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Maggio 2017 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 2 giugno 2017

Richieste e ordini di acquisto

Opzione di ricerca per nome del fornitore ora disponibile per gli elaboratori delle richieste di acquisto

Gli elaboratori delle richieste di acquisto ora saranno in grado di impostare la ricerca sul nome del fornitore durante il reperimento di specifiche richieste di acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: grazie a questo ampliamento, per i clienti è più semplice e rapido individuare le richieste di acquisto di un determinato fornitore o insieme di fornitori.

Nuova icona per gli approvatori degli oggetti di costo delle richieste di acquisto

Con questa release, Concur ha aggiunto una nuova icona a livello di voce delle richieste di acquisto che fanno parte del workflow di approvazione degli oggetti di costo. Questa icona aiuta gli approvatori degli oggetti di costo a identificare facilmente le richieste di acquisto da approvare.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: grazie a questo ampliamento, per i clienti è più semplice e rapido individuare e approvare le richieste di acquisto nei workflow di approvazione degli oggetti di costo.

Nome e indirizzo e-mail del contatto dell’ordine di acquisto visibile nel campo Fornitore

Con questa release, i creatori, gli approvatori e gli elaboratori di una richiesta di acquisto potranno visualizzare, nel campo Fornitore di tale richiesta, il nome e l’indirizzo e-mail relativi al contatto dell’ordine di acquisto. Per i creatori delle richieste di acquisto, tali informazioni saranno disponibili nella sezione Nuova voce, in fase di creazione di una richiesta di acquisto, e nella sezione Voci richiesta della richiesta di acquisto aperta in modalità di modifica. Gli approvatori delle richieste di acquisto, invece, potranno visualizzare tali informazioni solo nella sezione Voci richiesta della richiesta di acquisto in modalità di modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: grazie a questo ampliamento, per i clienti è più semplice e rapido individuare e comunicare con l’interlocutore rilevante dell'ordine di acquisto.

Elaborazione acquisizione

Calcoli IVA semplificati

Con questa release, è stata eliminata la configurazione della gestione IVA basata su policy a livello di intestazione e voce. L’elaborazione acquisizione determinerà invece gli importi rimanenti da dettagliare e quelli totali delle richieste utilizzando la logica basata sull’effettivo posizionamento del campo IVA in un modulo. Ciò significa che i dati acquisiti ora dipendono dai moduli e verranno visualizzati a livello di intestazione o voce in base alla posizione del campo.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica corrisponde a quelle apportate a Concur Invoice per quanto riguarda il comportamento della gestione IVA.

Terminologia

Modifiche terminologiche - Italiano

Nella release di maggio, Concur ha modificato i seguenti termini in italiano.

Termine inglese

Termine italiano precedente

Termine italiano aggiornato

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione italiana di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Svedese

Nella release di maggio, Concur ha modificato il seguente termine in svedese

Termine inglese

Termine svedese precedente

Termine svedese aggiornato

line item

radobjekt

radpost

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica rende più precisa e coerente la versione svedese di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Olandese

A partire dalla release di maggio e per i prossimi mesi, Concur modificherà i seguenti termini in olandese.

Termine inglese

Termine olandese precedente

Termine olandese aggiornato

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione olandese di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche terminologiche - Portoghese brasiliano

Nella release di maggio, Concur ha modificato i seguenti termini in portoghese brasiliano.

Termine inglese

Termine portoghese brasiliano precedente

Termine portoghese brasiliano aggiornato

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione portoghese brasiliana di tutte le soluzioni Concur.

Modifiche pianificate

**Modifiche pianificate** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur intende rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in luglio. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base del reporting finanziario, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Il nuovo calendario fiscale sarà disponibile nello strumento Configurazione reporting, accessibile da Amministrazione > Fattura.

**Modifiche pianificate** Rimozione della sezione Suggerimenti rapidi dalla pagina Soluzioni Concur

La sezione Suggerimenti rapidi della home page Soluzioni Concur (concursolutions.com) verrà rimossa nella release di servizio di luglio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento semplifica l’aspetto della home page, rendendo più agevole la visualizzazione e l’accesso alle informazioni sulla pagina.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Gli utenti che utilizzano ancora IE v.10 visualizzeranno un banner.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS V 1.0 - SPOSTAMENTO DELLA DATA DEL CENTRO DATI USA

AGGIORNAMENTO: prendere nota delle date seguenti.

  • Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017
  • Centro dati USA: SPOSTATO A mercoledì 12 luglio 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accede alle soluzioni Concur da browser o telefoni con versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

PRENDERE NOTA DELLA NUOVA DATA DI FINE SUPPORTO

La data è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Subincaricati non affiliati di Concur (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition