Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2019 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition

Concur Invoice

Campo Indirizzo di fatturazione predefinito aggiunto alle policy di Invoice

Con questa release, gli utenti con il ruolo Amministratore configurazione fatture possono aggiungere un indirizzo di fatturazione predefinito a una policy a livello di intestazione o di voce della fattura (richiesta di pagamento).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la funzionalità consente ai clienti di configurare l'indirizzo di fatturazione predefinito associato a fatture create dagli utenti in base alla policy di gruppo a cui essi sono assegnati.

Vista con tutte le fatture assegnate ora disponibile

Gli utenti AP possono visualizzare tutte le fatture assegnate per tenerne traccia. Questa opzione è disponibile selezionando Tutte le fatture assegnate dall'elenco Visualizza della pagina Fatture non assegnate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offre ai clienti una vista delle fatture assegnate e, pertanto, consente loro di esercitare maggiore controllo sulle fatture che gestiscono.

Ordinamento della colonna Con utente da

I clienti ora possono ordinare la colonna Con utente da facendo clic su di essa dall'interno di una pagina che la contiene.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento semplifica la visualizzazione delle informazioni necessarie ai clienti per il lavoro quotidiano.

Ordinamento della colonna Stato di approvazione

I clienti ora possono ordinare la colonna Stato di approvazione facendo clic su di essa dall'interno di una pagina che la contiene.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento semplifica la visualizzazione delle informazioni necessarie ai clienti per il lavoro quotidiano.

Ordine di acquisto

Nuovi campi e stati aggiunti alle pagine di corrispondenza ordine di acquisto

Sono stati aggiunti nuovi campi e stati alle pagine Fatture corrispondenti a questo ordine di acquisto, Associazioni ordini di acquisto e Riepilogo corrispondenza per fornire una visione completa di record e saldi correlati.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica rende più efficiente la riconciliazione di fatture e ordini di acquisto per gli ordini di acquisto che ricevono più fatture nel tempo, come quelli totali. Senza dover eseguire calcoli e stime manuali, gli utenti saranno in grado di visualizzare rapidamente l'importo del saldo degli ordini di acquisto ancora da fatturare o l'eventuale fatturazione eccessiva eseguita. I nuovi stati e campi consentono agli utenti di visualizzare l'avanzamento dell'elaborazione delle fatture correlate.

Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquisto

Il rilascio di questa funzionalità è pianificato per la settimana successiva alla release di giugno.

La funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.

Filtro di ordini di acquisto con o senza corrispondenza nella pagina Le mie fatture

Con questa release, gli utenti AP saranno in grado di applicare un filtro agli ordini di acquisto con o senza corrispondenza per individuare più rapidamente le informazioni necessarie.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più semplice per i clienti capire se agli ordini di acquisto sia stata assegnata una corrispondenza.

Invoice Pay

API Invoice Pay v4 disponibile

SAP Concur sta rilasciando l'API Invoice Pay v4 ad uso del partner di pagamento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: L'API Invoice Pay offre ai fornitori pagamenti che sono partner App Center la possibilità di eseguire l'integrazione con SAP Concur per effettuare i pagamenti delle fatture. Questa API consente ai fornitori pagamenti di recuperare un elenco di pagamenti che sono autorizzati a elaborare e di inviarne lo stato a SAP Concur.

Timestamp di e-Bunsho fattura

Le fatture ora possono essere sottoposte a revisione ai fini della conformità digitale

Gli utenti con il ruolo Amministratore configurazione fatture ora possono configurare regole di revisione personalizzate per garantire che le fatture mantengano la conformità alle normative e-Bunsho relative all'eventuale presenza del timestamp su un'immagine fattura e al tempo trascorso dalla sua ricezione prima che il timestamp vi venisse applicato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente a un amministratore configurazione fatture di applicare e garantire la conformità alle regole e-Bunsho quando le fatture vengono salvate o inviate in Concur Invoice.

Amministrazione Concur

Modifiche di accesso ai prodotti SAP Concur

Con questa release, i clienti devono accedere ai prodotti e ai servizi SAP Concur mediante i seguenti domini:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.

Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.

E-mail di SAP Concur

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi nel corso del primo trimestre del 2019, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica interessa soltanto le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Concur Invoice

**Modifiche pianificate** Le fatture assegnate conservano l'indirizzo destinatario esistente

Attualmente, quando una fattura viene assegnata a un nuovo responsabile, l'indirizzo destinatario di quest'ultimo sovrascrive l'indirizzo preesistente. In una release futura, se una fattura con un determinato indirizzo destinatario verrà assegnata a un nuovo responsabile, l'indirizzo preesistente verrà conservato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento assicura che venga assegnato il corretto indirizzo destinatario a una fattura, dopo la sua assegnazione a un nuovo responsabile.

Invoice Pay

**Modifiche pianificate** Ampliamenti alla sicurezza per assegni

In una release futura, gli assegni generati da Invoice Pay forniranno ampliamenti alla sicurezza in base ai più recenti standard industriali.

I clienti saranno in grado di ordinare assegni campione creando un ticket Salesforce, quindi elaborando e verificando gli assegni con la propria banca.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornirà una maggiore sicurezza nell'elaborazione degli assegni da parte dei clienti.

Elaborazione acquisizione

**Modifiche pianificate** Visualizzare l'e-mail di acquisizione

In una release futura, gli utenti di Invoice saranno in grado di visualizzare ed accedere all'e-mail in batch originale associata a una fattura che è stata inviata via e-mail all'elaborazione acquisizione fatture. Questa modifica consentirà all'utente di verificare le eventuali note del fornitore nell'e-mail originale o di confermare l'eventuale ingresso di una fattura nel sistema mediante l'elaborazione acquisizione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti una maggiore visibilità sulla provenienza di una fattura e sulle modalità migliori per la sua gestione e la sua elaborazione.

Autenticazione

**Modifiche pianificate** Modifica alle limitazioni IP

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Quando un utente accede a SAP Concur, uno dei processi di convalida comprende il controllo e l'aderenza alle limitazioni IP. Le limitazioni IP sono IP specifici o intervalli di IP definiti da un'azienda che limitano gli IP da cui gli utenti possono accedere a SAP Concur. Una limitazione IP può essere una stringa contenente un elenco di indirizzi IP accettabili e/o modelli di indirizzi IP, ad esempio: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Al momento, le limitazioni IP sono impostate per ognuna delle configurazioni di viaggio dell'azienda, il che genera problemi di manutenzione per le aziende con numerose configurazioni di viaggio e determina opportunità di errori. Inoltre, le nuove configurazioni di viaggio non vengono incluse automaticamente e possono essere facilmente dimenticate.

Pianificato per la release di agosto, SAP Concur modificherà questa impostazione da una a livello di configurazione a una a livello di azienda. Questa modifica consentirà di applicare un solo insieme di limitazioni IP all'intera azienda.

La modifica influirà su pochissimi clienti. Inoltre, tutti i clienti interessati verranno contattati singolarmente e in anticipo da SAP Concur per apportare eventuali modifiche alle impostazioni richieste.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti che utilizzano le limitazioni IP possono essere sicuri che tali limitazioni verranno applicate all'intera azienda.

**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur (T3 2019)

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano una configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.

Questa funzionalità è pianificata per il terzo trimestre del 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce un'opzione self-service per la configurazione di SSO ai clienti SAP Concur mentre ai clienti che già adottano SSO che devono alla fine migrare al nuovo servizio SSO offre un'opzione per la gestione di SSO per i propri utenti

**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

In una release futura, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia per gli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di SAP Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO potranno avviare il processo di accesso SSO avviato tramite Service Provider (SP) all'indirizzo www.concursolutions.com.

La nuova funzionalità della pagina Accedi includerà un processo di accesso in due fasi che fornirà sicurezza ampliata, soddisferà gli attuali standard di settore e offrirà una percentuale di accessi riusciti superiore. Questa funzionalità è prevista per il 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Aggiornamenti FTP

**Modifiche pianificate** Controllo dell'IP di origine (EMEA)

A partire dal 15 luglio 2019, SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA).

NUOVI CLIENTI

Durante la nuova implementazione clienti, SAP Concur aggiungerà gli indirizzi IP dei nuovi clienti all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

CLIENTI ESISTENTI

Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur entro il 1 luglio 2019 per far aggiungere i propri indirizzi IP di origine all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**Modifica pianificata** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

I protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e l'autenticazione con password diventeranno alla fine obsoleti.

NUOVI CLIENTI

I nuovi account di trasferimento file devono utilizzare SFTP con l'autenticazione con chiave Secure Shell (SSH).

CLIENTI ESISTENTI

Gli account di trasferimento file non-SFTP esistenti dovranno passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition