Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Ottobre 2020 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza del servizio Director SAML e migrazione a SAML v2

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Il supporto per il servizio Director SAML cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur inizieranno presto ad assistere i clienti che attualmente utilizzano Director SAML nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

I clienti che attualmente utilizzano Director SAML sono invitati a eseguire al più presto la migrazione a SAML V2.

L'obsolescenza del supporto per il servizio Director SAML dipende dai seguenti requisiti:

  • I tecnici SAP Concur e i TMC assistono i clienti SAP Concur esistenti nella migrazione dal servizio Director SAML a SAML V2.

  • Tutti i clienti che attualmente si basano sul servizio Director SAML hanno eseguito la migrazione da Director SAML a SAML V2.

La migrazione da Director SAML a SAML V2 prevede i seguenti passaggi generali:

  • Il cliente identifica un amministratore che funge da amministratore SSO e assegna l'autorizzazione/il ruolo appropriato.

  • L'amministratore SSO si coordina con il tecnico SAP Concur per ottenere i metadati del provider di servizi SAP Concur.

  • L'amministratore SSO configura le impostazioni SSO nell'IdP in base alle informazioni provenienti dai metadati del provider di servizi.

  • L'amministratore SSO recupera i metadati IdP dall'IdP e li consegna al tecnico di SAP Concur.

  • L'amministratore SSO aggiunge alcuni utenti di prova e verifica la nuova connessione SSO.

  • Una volta eseguiti correttamente i test, l'azienda esegue il rollout di SSO per i propri utenti SAP Concur.

Per informazioni più dettagliate sulla migrazione a SAML v2, fare riferimento al documento SSO Service: Overview Guide (solo in inglese) e al documento Shared: SSO Management Setup Guide (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**In corso** Obsolescenza di HMAC e migrazione a SAML v2 e allo strumento self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

A novembre 2020, SAP Concur prevede di fornire uno strumento self-service che consentirà agli amministratori dei clienti di configurare le proprie connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono disporre di un Identity Provider (IdP) o di una soluzione idonea SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti iniziano a testare l'autenticazione con SAML v2.

  • I TMC si preparano ad eseguire l'onboarding di nuovi clienti SAP Concur in SAML v2.

  • Non appena lo strumento self-service per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante SAML v2.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC devono eseguire la migrazione a SAML v2.

FASE II:

  • I TMC hanno eseguito la migrazione di tutti i clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC a SAML v2.

  • Il servizio HMAC è caduto in obsolescenza. La fine della fase II è prevista per metà del 2021.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Supporto per due codici crittografici di trasferimento SSH rimossi dal trasferimento file per clienti e fornitori (13 ottobre)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con le soluzioni SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, stiamo apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

Il 13 ottobre 2020 il supporto per i seguenti codici crittografici di trasferimento SSH è stato rimosso per il trasferimento file:
  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Interfaccia utente di nuova generazione

**In corso** Interfaccia utente aggiornata per gli utenti finali di Concur Expense

L'evoluzione continua dell'esperienza di interfaccia utente di Concur Expense è il frutto di un'attenta attività di progettazione e ricerca che offre un'esperienza moderna, intuitiva e ottimizzata per la creazione e l'invio di note spese.

I clienti di Concur Expense hanno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare l'interfaccia utente di nuova generazione prima del trasferimento obbligatorio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia non solo offre un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.

Servizio indennità di trasferta

Opzione di calcolo per più trasferte in un stesso giorno

Per i clienti che utilizzano il nuovo servizio di indennità di trasferta, SAP Concur prevede di fornire nuove opzioni di calcolo per più trasferte in un stesso giorno.

In alcuni paesi, se nella stessa data avvengono più trasferte indipendenti, si esegue la somma del tempo di viaggio totale di ciascuna trasferta per determinare un'unica indennità di trasferta per quella data. Si tratta di una nuova funzionalità del servizio di indennità di trasferta.

La nuova funzionalità consente ai clienti di definire il comportamento di due itinerari che hanno in comune la stessa data, ad esempio quando l'utente termina una trasferta al mattino e inizia un'altra trasferta in un momento successivo dello stesso giorno.

Opzioni:

  • Separato: Concur Expense calcola l'importo per ciascuna trasferta separatamente.

    • Esempio 1: se un utente impiega quattro ore per una trasferta e sei ore per un'altra, riceve un'indennità di quattro ore e un'indennità di sei ore.

    • Esempio 2: se un utente effettua una trasferta nazionale e una estera, riceve entrambe le indennità, quella nazionale e quella estera.

  • Cumulativo: Concur Expense somma le ore di ciascuna trasferta e calcola l'indennità in base al totale.

    • Esempio 1: se un utente impiega quattro ore per una trasferta e sei ore per un'altra, riceve un'indennità di dieci ore.

    • Esempio 2: se un utente effettua una trasferta nazionale e una estera, riceve l'indennità più elevata, vale a dire quella estera.

Gli adeguamenti configurati saranno visualizzati dagli utenti nella vista Dettagli del rimborso della pagina Adeguamenti indennità di trasferta.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità rappresenta un ampliamento per consentire calcoli speciali nei casi in cui un itinerario di indennità di trasferta presenti più trasferte in uno stesso giorno.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Ottobre 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Assistente alle spese

**Modifiche pianificate** I delegati possono ricevere le e-mail dell'Assistente alle spese

Se le note spese vengono create automaticamente utilizzando l'Assistente alle spese, i delegati che dispongono delle autorizzazioni appropriate verranno messi in copia nelle e-mail di Riepilogo nota spese settimanali.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento migliora la funzionalità dei delegati consentendo loro di ricevere l'e-mail Riepilogo nota spese settimanale.

Expense Pay

**Modifiche pianificate** (Egitto) Campo Numero di conto bancario aggiornato

Per accogliere le modifiche al sistema bancario egiziano, Concur Expense modificherà il campo Numero di conto bancario in due modi:

  • Il limite di caratteri del campo passerà da 20 a 29 caratteri.

  • Il campo verrà rinominato da Numero di conto bancario in IBAN.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica offre agli utenti finali la possibilità di inserire un codice IBAN nel proprio profilo per garantire che i pagamenti non vengano rifiutati dal sistema bancario egiziano.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition