Dokumentation zur VorgehensweiseSpezifikation manuell suchen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Spezifikations-Workbench auf und

    geben Sie bei Bedarf einen Stichtag oder eine Änderungsnummer ein.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich mit Doppelklick <Spezifikationstyp> (<Spezifikationstyp>), wobei <Spezifikationstyp> für den Spezifikationstyp der Spezifikationen steht, die Sie suchen. Alternativ können Sie die Suche starten, indem Sie Spezifikationssuche wählen und auf dem folgenden Dialogfenster den Spezifikationstyp der Spezifikationen wählen, die Sie suchen.

    Sie gelangen auf das Einstiegsbild, auf dem Sie die Suche nach Spezifikationen starten. Alle Eingaben werden bei der Suche mit UND verknüpft. Der gewählte Spezifikationstyp ist voreingestellt.

    Hinweis Hinweis

    Das Suchergebnis enthält immer nur Spezifikationen des gewählten Spezifikationstyps. Wenn Sie nach Spezifikationen eines anderen Spezifikationstyps suchen wollen, müssen Sie im ersten Schritt den Knoten dieses Spezifikationstyps bzw. diesen Spezifikationstyp im Dialogfenster wählen, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.

    Ende des Hinweises

  3. Geben Sie alle bekannten Daten ein. Für unvollständige Daten in den Feldern Spezifikation, Berechtigungsgruppe, Identifikator und Material unterstützt das SAP-System die Suche folgendermaßen:

    • Einseitige generische Begrenzung, z. B. <Iso*>

    • Beidseitige generische Begrenzung, z. B. <*15*>, <*chlor*>

    • Platzhalter in der Mitte eines Schlüssels, z. B. <Butan+l> steht für Butanol und Butanal

    • Kombination der Sucharten, z. B. <*1234+678*>

    • Mehrfachselektion von Einzelwerten oder durch Hochladen eines Textfiles mit Spezifikationsdaten in die Suchfelder der Mehrfachselektion

  4. Nutzen Sie für Spezifikationen der Spezifikationstypen Stoff und Belastung die Volltextsuche. Wählen Sie dazu die Eingabehilfe des Felds Spezifikation und geben Sie auf den Suchmaschinen-Registerkarten Ihre Suchkriterien ein.

    Das System durchsucht dann in allen Sprachen alle Kurz- und Langtexte sowie zahlreiche weitere Attribute der Spezifikationen.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie an anderer Stelle in einem Feld Spezifikation, das eine Eingabehilfe besitzt, einen Wert generisch mit Stern (*) eintragen und bestätigen, durchsucht das SAP-System folgendermaßen die Spezifikationsdatenbank:

    • Es werden zunächst die Identifikatoren vom Typ Nummer durchsucht.

    • Wenn keine passende Identifikatornummer gefunden wird, werden die Identifikatoren vom Typ Name durchsucht.

    • Wenn kein passender Identifikatorname gefunden wird, werden die Spezifikationsschlüssel durchsucht.

    Wenn Sie in einem Feld Spezifikation, das keine Eingabehilfe besitzt, einen Wert generisch eintragen und bestätigen, durchsucht das SAP-System die Spezifikationsdatenbank nach passenden Spezifikationsschlüsseln.

    Klein- und Großbuchstaben werden bei der Suche nicht unterschieden. Sonderzeichen werden ignoriert, dazu gehören: Unterstrich, Plus, Stern, Bindestrich, Komma, Punkt, Leerzeichen, eckige Klammern, runde Klammern etc.

    Ende des Hinweises

    Achtung Achtung

    Verwenden Sie in Ihrem Suchstring die Sonderzeichen Plus (+) und Stern (*) nur als Platzhalter, nicht aber als zu suchendes Zeichen. Ansonsten kann es sein, dass bei der Suche über Identifikatoren oder über Materialien zu viel bzw. zu wenig Spezifikationen gefunden werden. Nutzen Sie die erweiterten Suchfunktionen (siehe Suche nach Spezifikationen).

    Ende der Warnung.

    Hinweis Hinweis

    Alle Sucheingaben (einschließlich der Werte für die User-Exits) bleiben über das Transaktionsende hinweg erhalten (SET/GET-Memory). Mit der Funktion Suchkriterien (Suchkriterien) können Sie alle Suchkriterien löschen.

    Suchkriterien einer einfachen Suche, die Sie immer wieder benötigen, können Sie mit der Funktion Suchkriterien sichern (Suchkriterien sichern) sichern und mit der Funktion Suchkriterien laden (Suchkriterien laden) wieder laden. Dabei können Sie pro Spezifikationstyp eine Suche benutzerabhängig sichern. Nicht gesichert werden dabei die Vorgaben zum Stichtag und zur Änderungsnummer.

    Komplexere Suchen oder mehrere Suchen können Sie als Anfragen sichern und bei Bedarf ausführen.

    Ende des Hinweises

  5. Bestätigen Sie.

    Hinweis Hinweis

    Wenn das Suchergebnis sehr viele Spezifikationen enthält, kann der Aufbau der Trefferliste einige Zeit dauern. Im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge können Sie daher unter Umgebungsparameter festlegen im Umgebungsparameter QRY_HITLIST_MAX_ENTRIES festlegen, ab wie vielen gefundenen Spezifikationen vor dem Aufbau der Trefferliste eine Sicherheitsabfrage erscheint. Die Sicherheitsabfrage besteht aus einem Dialogfenster, in dem Sie das weitere Vorgehen folgendermaßen bestimmen können:

    • Wählen Sie Trefferliste, wenn Sie die Suche mit den bestehenden Suchkriterien fortsetzen wollen.

    • Wählen Sie Einfach, wenn Sie die Suche mit den bestehenden Suchkriterien fortsetzen wollen, das Ergebnis jedoch in einer vereinfachten Trefferliste dargestellt werden soll. Diese enthält dann nur den Schlüssel der Spezifikation und die Spezifikationsart.

    • Wählen Sie Verfeinern (Verfeinern), wenn Sie die Suche durch die Angabe zusätzlicher Suchkriterien verfeinern wollen.

    • Wählen Sie Verringern (Verringern), wenn Sie die Suche durch die Angabe zusätzlicher Suchkriterien verringern wollen.

    • Wählen Sie Abbrechen (Abbrechen), wenn Sie eine neue Suche mit neuen Suchkriterien starten wollen.

    Ende des Hinweises

Ergebnis

Das SAP-System listet in der Trefferliste die Spezifikationen auf, die den Suchkriterien entsprechen. Diese Trefferliste können Sie im weiteren Verlauf der Bearbeitung aufrufen, indem Sie im Navigationsbereich unter dem Knoten des Spezifikationstyps mit Doppelklick Trefferliste wählen.

Wenn das SAP-System die gesuchte Spezifikation nicht findet, können Sie erneut Suchkriterien angeben oder die gewünschte Spezifikation anlegen.