Anfrageverwaltung

Einsatzmöglichkeiten

Die Anfrageverwaltung unterstützt Sie dabei, häufig benötigte und beliebig komplexe Suchen nach Spezifikationen in Form von Anfragen anzulegen und bei Bedarf auszuführen.

Die Anfrageverwaltung steht Ihnen sowohl in der Spezifikationsverwaltung als auch im Spezifikationsinformationssystem zur Verfügung.

Hinweis Hinweis

Suchkriterien einer einfachen Suche, die Sie immer wieder benötigen, können Sie auf dem Einstiegsbild der Suche nach Spezifikationen mit der Funktion mit Quick-Info Suchkriterien sichern sichern und mit der Funktion mit Quick-Info Suchkriterien laden wieder laden. Dabei können Sie pro Spezifikationstyp eine Suche benutzerabhängig sichern. Nicht gesichert werden dabei die Vorgaben zum Stichtag und zur Änderungsnummer.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet:

  • In der IMG-Aktivität Gruppen festlegen haben Sie Gruppen definiert.

    Die Gruppen dienen dazu, Anfragen in der Anfrageverwaltung abzulegen und zu bearbeiten.

  • In der IMG-Aktivität Gruppenbäume festlegen und Gruppen zuordnen haben Sie dem Gruppenbaum für Anfragen Gruppen zugeordnet.

Ablauf

  1. Um eine Anfrage anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Sie legen eine Suche nach Spezifikationen direkt als Anfrage an , nachdem Sie die Suche durchgeführt haben.

    • Sie legen eine Anfrage explizit Schritt für Schritt in einer Baumstruktur, der Anfrageübersicht , an (siehe Anfrage anlegen und bearbeiten ). Die Anfrageschritte bestehen dabei aus einzelnen Suchkriterien, anderen Anfragen oder Treffermengen. In den Anfrageschritten legen Sie außerdem fest, ob das Suchergebnis durch den Anfrageschritt erweitert, verfeinert oder verringert wird. Sie können eine bestehende Anfrage als Vorlage für eine neue Anfrage verwenden sowie einzelne Anfrageschritte zwischen Anfragen und innerhalb einer Anfrage kopieren und verschieben.

  2. Jede Anfrage gehört einer Anfragegruppe an. In der Gruppenübersicht können Sie Anfragen anzeigen, zwischen den Gruppen kopieren oder verschieben sowie ganz löschen . Auch können Sie von der Gruppenübersicht aus die Kopfdaten der Anfrage bearbeiten .

  3. Um eine Anfrage auszuführen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Sie können eine Anfrage direkt von der Gruppenübersicht aus ausführen .

    • Sie können vom Einstiegsbild der Suche nach Spezifikationen mit Hilfe des Recherche Jobs eine Anfrage vom System im Hintergrund ausführen und die erhaltene Treffermenge automatisch sichern lassen.

    • Sie können von außerhalb der SAP-Komponente Environment, Health and Safety über die Funktion Externer Aufrufer das Spezifikationsinformationssystem aufrufen und eine Anfrage ausführen.

Ergebnis

Nach dem Ausführen einer Anfrage erhalten Sie als Ergebnis eine Treffermenge an Spezifikationen in Form einer Trefferliste , von der aus Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung stehen.

Siehe auch:

Treffermengenverwaltung