Massenpflege von Medienproduktstammdaten

Verwendung

Mit Hilfe des Massenpflegetools des SAP-Systems können Sie Stammdatenfelder für einen selektierten Bestand an Medienproduktstammdaten einfach und schnell ändern.

Voraussetzungen

Um die Funktion nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung B_MASSMAIN – und Erfahrung im Umgang mit der Massenpflege von Daten.

Da große Datenbestände geändert werden können, sollten Sie beim Anwenden der Funktion sehr bedacht vorgehen. Bedienungsfehler können zu gravierenden Dateninkonsistenzen im System führen.

Siehe auch SAP-Bibliothek → Anwendungsübergreifende Komponenten → Allgemeine Anwendungsfunktionen (CA-GTF) → Anwendungsübergreifenden Massenpflege (CA-GTF-MS).

Aktivitäten

Vorgehensweise ohne Variante

Um Massenänderungen an Objekten des Medienproduktstammes vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Logistik → Medienvertrieb → Vertrieb Medienprodukt → Stammdaten → Medienproduktstamm → Medienausgabe → Massenänderung (oder rufen Sie die Transaktion MASS auf).

Geben Sie den Objekttyp BUS1001 ein.

Wählen Sie .

Wählen Sie die Tabelle(n) des Objekttyps aus, die Sie bearbeiten wollen. Für Medienproduktstammdaten sind folgende Tabellen relevant:

MARA (Allgemeine Materialdaten)

MARC (Werksdaten zum Material)

MVKE (Verkaufsdaten zum Material)

Wählen Sie .

Selektieren Sie die zu ändernden Datensätze über folgende Kriterien:

Material (Objekt des Medienproduktstammes)

Werk

Verkaufsorganisation, Vertriebsweg

Die zu ändernden Datensätze werden angezeigt.

Wählen Sie Felder auswählen und nehmen Sie die zu ändernden Felder in die Auswahl auf.

Wenn Sie allen (markierten) Einträgen den gleichen Wert zuweisen wollen, g eben Sie die neuen Werte ein.

Markieren Sie die zu ändernden Datensätze.

Wählen Sie Feldwerte ändern

Das System übernimmt für alle markierten Einträge den gleichen Wert (aus Punkt 8).

Wenn Sie den Feldern der markierten Stammsätze unterschiedliche Werte zuweisen wollen, tragen Sie je Zeile den jeweils gewünschten Wert ein.

Da die Änderung großer Datenbestände mit beträchtlichen Laufzeiten verbunden ist, sollten Sie die Ausführung der Änderungen in der SAP-Hintergrundverarbeitung (z.B. nachts) ausführen lassen.

Vorgehensweise Variante ISM_MASS (Gewichtsberechnung für Zeitungen und Zeitschriften)

Die von SAP im Rahmen des Massepflegetools ausgelieferte Variante ISM_MASS ermöglicht Ihnen die Erfassung großer Datenbestände zur Gewichtsberechnung.

Das Blattgewicht Ihres Druckerzeugnisses hat sich geändert. Über die Variante ISM_MASS passen Sie die Datensätze der bereits generierten Medienausgaben schnell und komfortabel an, ohne in die Einzelpflege der jeweiligen Medienausgabe zu verzweigen.

Da große Datenbestände geändert werden können, sollten Sie beim Anwenden der Funktion sehr bedacht vorgehen.

Wählen Sie Logistik → Medienvertrieb → Vertrieb Medienprodukt → Stammdaten → Medienproduktstamm → Medienausgabe → Massenänderung (oder rufen Sie die Transaktion MASS auf.)

Geben Sie den Objekttyp BUS1001 ein.

Geben Sie die Variante ISM_MASS ein. (Bei Nutzung der Variante ISM_MASS muß keine Selektion der Tabellen erfolgen.)

Wählen Sie .

Pflegen Sie die Selektionskriterien

Erscheinungsdatum von – bis

Medienprodukt von – bis

Wählen Sie .

Die zu ändernden Datensätze werden angezeigt.

Die Ausgabe erfolgt nach Materialnummern. Auf dem Ausgabebild kann nach Erscheinungsdatum sortiert werden, bei Synchronisation mit dem Periodika Vertrieb kann das Erscheinungsdatum jedoch nicht geändert werden.

Geben Sie die gewünschten Werte für Nettogewicht oder Umfang ein.

Die Gewichtsberechnung nehmen Sie auf Medienausgaben-Ebene vor.

Soll die Gewichtsberechnung anhand der Daten für Umfang und Umfangsmengeneinheit erfolgen, muß das Feld Nettogewicht initial sein.

Markieren Sie die zu ändernden Datensätze.

Wählen Sie Feldwerte ändern .

Sichern Sie die Eingaben

Überprüfen Sie ggf. das Protokoll der Massenänderung.