Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Vise budsjett fra siden Godkjenninger

Godkjenneren ser koblingen Vis budsjett (Concur Invoice, Concur Expense) eller knappen Vis budsjett(er) (Concur Request) på siden Godkjenninger for utgiftsrapporter, fakturaer, innkjøpsrekvisisjoner og godkjenningsforespørsler.

Når godkjennere klikker på Vis budsjett, kommer de til en oversiktsside over belastede budsjetter, hvis flere budsjetter belastes. Hvis ett enkelt budsjett belastes, eller hvis de velger ett av de belastede budsjettene, ser de budsjettdetaljer for innkjøpsrekvisisjonen, fakturaen, utgiftsrapporten eller autorisasjonsforespørselen, for eksempel prosentandel av budsjettet som er brukt til innkjøpsrekvisisjonen, fakturaen, utgiftsrapporten eller autorisasjonsforespørselen, i tillegg til budsjettets totalbeløp.

Hvis forbruksvalutaen er en annen enn budsjettvalutaen, vises to beløpskolonner, Forbruksbeløp og Budsjettbeløp, i delen Forbruk per detaljpost. Budsjettbeløpet er i budsjettvalutaen, mens forbruksbeløpet viser beløpene i forbruksvalutaen til referanse.

Når godkjenneren klikker på koblingen øverst til høyre, vises en detaljert visning av det samlede budsjettet som innkjøpsrekvisisjonen, fakturaen, utgiftsrapporten eller autorisasjonsforespørselen det gjelder, er del av. Brukeren finner lignende informasjon under Rapportering > Budsjettdashboards.

Hvis administratoren har aktivert beløp som ikke er bokført, i budsjettinnstillingene, ser godkjennere i Concur Expense verdien Ikke bokført på detaljsiden når de viser budsjettdetaljene.