Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Endre dine reisepreferanser (preferanser for flyreiser, hotell, leiebil, togreiser)

Slik redigerer du dine reisepreferanser:

  1. Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Reisepreferanser (i delen Reiseinnstillinger i menyen på venstre siden).

  2. Fyll ut alle de nødvendige feltene.

    Del

    Beskrivelse/merknader

    Kvalifisert for følgende rabattklasser for reisesats/pris

    Oppgi informasjon om rabattmedlemskap.

    Preferanser for flyreiser

    Concur prøver å plassere deg i det beste tilgjengelige setet basert på dine preferanser, inkludert:

    • Dine preferanser

    • Eventuelle medisinske varsler

    • Din foretrukne avreiseflyplass - denne flyplassen vil vises som standard i avreisefeltet i fanearket Flyreisesøk

    Preferanser for togreiser

    Velg de ønskede preferanser.

    Hotellpreferanser

    Oppgi:

    • Dine preferanser

    • En markering ved siden av spesielle behov eller preferanser

    Preferanser for bilutleie

    Leiebiltypen du velger her blir standard når du søker etter bil. Sørg for at du holder deg innenfor reisepolicyen.

    Slik virker det

    Reglene for automatiske valg når det gjelder resultatrutenettet for bilutleie er som følger:

    • Hvis bare ett resultat er din foretrukne bilklasse (eller hvis du ikke har noen foretrukket bilklasse annen enn reisekonfigurasjonens standard bilklasse) fra en foretrukket leverandør, vil denne kombinasjonen av leverandør og bilklasse automatisk velges når siden lastes inn.

    • Eller hvis bare en av leverandørene som ga resultat er foretrukket, blir denne leverandøren automatisk valgt, men ingen bilklasse blir automatisk valgt.

    • Eller hvis bare en av bilklassene er din foretrukne bilklasse (eller hvis du ikke har en foretrukket bilklasse annen en reisekonfigurasjonens standardklasse) blir denne bilklassen automatisk valgt, men ingen leverandør blir automatisk valgt.

    • Eller ingen resultater blir automatisk valgt.

    Når resultatene for bilutleie kommer opp blir din foretrukne girkassetype (Automat, Manuell, eller Bryr meg ikke) automatisk valgt i resultatfilteret.

    Hvis det utføres et nytt søk ved bruk av søkepanelet på venstre side, vil det gjeldende girkassefilteret (ikke din preferanse) automatisk brukes i de nye søkeresultatene.

    Kundeprogram for hyppig reisende

    Oppgi dine medlemskap for hyppig reisende. Slik legger du til et nytt:

    • Klikk på koblingen Legg til et program for å oppgi opptil fem medlemskap om gangen.

    • Sørg for at navnet på medlemskapet stemmer overens med navnet i profilen din, inkludert initial for mellomnavn.

    • Oppgi programmer nøyaktig slik de vises på kortet, uten mellomrom og bindestreker. Ikke legg til ytterligere tegn eller speditørkoden Hvis du legger inn et program feil, får du en profilfeil fra reservasjonssystemet.

    • Velg type medlemskap først, fly, bil eller hotell. Dette vil definere listen av leverandører som vises.

    • Bruk avmerkingsboksen Søk etter denne leverandøren til å prioritere søket i Travel. Husk at reisepolicyen vanligvis vil overstyre dine individuelle leverandørpreferanser.

    Fordelsprogrammer

    Opp informasjon om fordelsprogrammer for fly-/togreiser.

    Slik legger du til et nytt:

    • Klikk på koblingen Legg til et program for å oppgi opptil fem medlemskap om gangen.

    • Velg speditør. Dette vil definere listen av programmer.

    • Velg programmet.

    • Oppgi programnummeret og utløpsdatoen.

    TSA Secure Flight

    Fyll ut de obligatoriske feltene.

    Internasjonale reiser: Pass og visum

    Oppgi pass- og visuminformasjonen din.

    Det kan hende at du kan legge til så mange som to pass og 10 visum.

  3. Klikk på Lagre.