Registrere et kredittkort
Siden Utgifter kredittkort viser kortene som er tilordnet til deg i Concur Expense. Disse kortene inkluderer både private kort og firmakort som er registrert her.
Disse kortene kan være tilordnet av en administrator, automatisk tilordnet til deg fra en firmakortfeed eller lagt inn manuelt av deg. Kort som er lagt inn av administratoren eller kortfeedprosessen er skrivebeskyttet. Muligheten til å oppgi kort manuelt konfigureres av firmaet og er kanskje ikke tilgjengelig.
Registrere private kort
Hvis firmaet ditt bruker den automatiserte importfunksjonen for privatkort (Yodlee), kan du importere private kreditt- eller debetkorttransaksjoner til Concur Expense ved å registrere kortet ditt i Profil > Profilinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre). Når du har registrert kortet, henter Concur Expense inn transaksjonene for de siste 30 dagene. Etter den første registreringen, importerer Concur Expense alle nye belastninger hver gang du logger på.
Slik registrerer du et privat kort:
Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Utgiftsinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre).
Klikk på Legg til et nytt privat kort.
Les dataavtalen og klikk deretter på Godta. Brukeravtalen vises bare første gangen du registrerer et kort.
- Klikk på Fortsett i meldingen Du forlater nå Concur.
Velg kortutsteder fra listen, eller oppgi navn på kortutsteder i tekstfeltet og klikk på Søke, deretter velger du kortutsteder.
Oppgi påloggingsinformasjon og passord for kredittkortutstederen din på nettet, og klikk deretter på Send.
- Kontroller informasjonen, og klikk på Lukk eller X øverst til høyre på siden.
Den koblede kontoen vises nå på siden Utgifter kredittkort. Klikk på Tilgjengelige utgifter på hjemmesiden for å vise transaksjonene og legge dem til i utgiftsrapportene.
Slik fjerner du et privat kort (bare tilgjengelig for kort som er lagt til manuelt):
Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre).
Klikk på X-en ved siden av kortet for å fjerne det.
Bekreft slettingen av kortet.
Registrere American Express-firmakort
Med forbindelsen til American Express©-firmakort kan brukere importere utgiftstransaksjoner fra American Express© til Concur Expense. Hvis organisasjonen din bruker American Express©-firmakortforbindelsen, klikker du på koblingen Legg til Amex-firmakort på siden Utgifter kredittkort i Profilinnstillinger.
Etter den første kortregistreringen importerer Concur Expense direkte transaksjoner som er belastet i løpet av de foregående 90 dagene. Eventuelle nye transaksjoner synkroniseres daglig.
Hver kortinnehaver (primær eller supplementær) må registrere kortet sitt individuelt. En primær kortinnehaver kan ikke registrere tilleggskort på vegne av andre medarbeidere.
Brukerne ser sine egne American Express©-firmakorttransaksjoner på siden Administrer utgifter. Delegater og stedfortredere kan også se transaksjonene. Eventuelle nye transaksjoner synkroniseres daglig.
Slik registrerer du kort for firmakortforbindelsen:
Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Utgiftsinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre).
Klikk på Legg til Amex-firmakort.
Klikk på Fortsett i meldingen Du forlater nå Concur.
Les brukeravtalen for å godta vilkårene og betingelsene, og klikk deretter på Fortsett. Brukeravtalen vises bare første gangen du registrerer.
På påloggingssiden for American Express skriver du inn pålogging og passord for kortutsteder og klikker deretter på Logg på.
Les ansvarsfraskrivelsen om autorisasjonstilgang, og klikk deretter på Fortsett.
På autorisasjonssiden for American Express merker du av i avmerkingsfeltet for hvert kort du vil synkronisere. Du kan nå se alle firmakortene du har registrert hos American Express.
Klikk på Godkjenn for å synkronisere kort.
Klikk på Gå tilbake til SAP Concur.
Klikk på OK på meldingen for å bekrefte kortregistreringen. Det registrerte firmakortet vises nå på siden Utgifter kredittkort i Profilinnstillinger.
Klikk på Tilgjengelige utgifter på startsiden for å vise transaksjonene og legge dem til i utgiftsrapportene.
Slik sletter du et firmakort:
Hvis du sletter et firmakort på siden Utgifter kredittkort i Profilinnstillinger, oppheves tilgangen til kortet for American Express©-firmakortforbindelsen. Du kan legge til samme kort igjen ved behov.
Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre).
Klikk på X-en ved siden av kortet for å fjerne det.
Bekreft slettingen av kortet.
