Legge ved et bilde i en faktura
Avhengig av området kreves det ofte et bilde av fakturaen før fakturaen kan sendes inn.
Slik laster du opp og legger ved bilder til fakturaen:
Åpne den ønskede fakturaen.
På siden Faktura klikker du på Aktiviteter > Last opp bilde. Vinduet Last opp bilde vises.
Klikk på Bla gjennom.
Naviger til bildefilen og klikk på Åpne.
Valgfritt: Gjenta trinn 3 for opptil 10 bilder til (i denne sesjonen).
Klikk på Last opp.
Klikk på Lukke.
Du kan kontrollere bildet senere ved å klikke på knappen Vis bilde med fakturaen åpen eller klikke på Handlinger > Vis bilde på siden Faktura etter at du har valgt fakturaen.
Filtyper
De tilgjengelige filformatene er: kvitteringer som PNG-, JPG-, JPEG-, PDF-, TIF-, ELLER TIFF-filer.
VIKTIG: Merknad om PDF-filer
Det finnes flere typer PDF-filer. PDF-filene som vises her, kan ikke lastes opp som bilder.
Passordbeskyttet: Disse filene kan ikke dekrypteres og kan derfor ikke lagres i SAP Concur.
Portefølje-PDF-filer: Disse "samlings-PDF-filene" kan inneholde filer med ulike filtyper. Concur Imaging beholder alle inkluderte filer med godtatt bildefiltype (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF eller TIFF) og forkaster resten av filene.
AcroForm-PDF-filer: Disse PDF-filene kan lastes opp, men teksten i utfyllbare Acrobat-skjemaer vil sannsynligvis ikke være synlige. Faktisk skjer dette bare hvis du laster opp flere AcroForm-skjemaer. Du kan sannsynligvis laste opp ett og ett AcroForm-skjema uten problemer. Det beste er å unngå å laste opp AcroForm-skjemaer, siden du ikke kan stole på at det vil gå bra.
XFA-PDF-filer: Disse XML-baserte PDF-filene samler inn informasjon knyttet til elektroniske skjemaer. Siden de er interaktive, er det ikke mulig å laste dem opp riktig.
