Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Legge ved et bilde i en faktura

Avhengig av området kreves det ofte et bilde av fakturaen før fakturaen kan sendes inn.

Slik laster du opp og legger ved bilder til fakturaen:

  1. Åpne den ønskede fakturaen.

  2. På siden Faktura klikker du på Aktiviteter > Last opp bilde. Vinduet Last opp bilde vises.

  3. Klikk på Bla gjennom.

  4. Naviger til bildefilen og klikk på Åpne.

  5. Valgfritt: Gjenta trinn 3 for opptil 10 bilder til (i denne sesjonen).

  6. Klikk på Last opp.

  7. Klikk på Lukke.

Du kan kontrollere bildet senere ved å klikke på knappen Vis bilde med fakturaen åpen eller klikke på Handlinger > Vis bilde på siden Faktura etter at du har valgt fakturaen.

Filtyper

De tilgjengelige filformatene er: kvitteringer som PNG-, JPG-, JPEG-, PDF-, TIF-, ELLER TIFF-filer.

VIKTIG: Merknad om PDF-filer

Det finnes flere typer PDF-filer. PDF-filene som vises her, kan ikke lastes opp som bilder.

  • Passordbeskyttet: Disse filene kan ikke dekrypteres og kan derfor ikke lagres i SAP Concur.

  • Portefølje-PDF-filer: Disse "samlings-PDF-filene" kan inneholde filer med ulike filtyper. Concur Imaging beholder alle inkluderte filer med godtatt bildefiltype (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF eller TIFF) og forkaster resten av filene.

  • AcroForm-PDF-filer: Disse PDF-filene kan lastes opp, men teksten i utfyllbare Acrobat-skjemaer vil sannsynligvis ikke være synlige. Faktisk skjer dette bare hvis du laster opp flere AcroForm-skjemaer. Du kan sannsynligvis laste opp ett og ett AcroForm-skjema uten problemer. Det beste er å unngå å laste opp AcroForm-skjemaer, siden du ikke kan stole på at det vil gå bra.

  • XFA-PDF-filer: Disse XML-baserte PDF-filene samler inn informasjon knyttet til elektroniske skjemaer. Siden de er interaktive, er det ikke mulig å laste dem opp riktig.