E-postgodkjenninger
Funksjonen E-postgodkjenning gir godkjennere all informasjonen de trenger for å behandle fakturagodkjenninger via e-post. Kanskje bruker firmaet ditt denne funksjonen, kanskje ikke.
Hvis firmaet ditt bruker funksjonen, skjer følgende:
Når brukeren sender en faktura, mottar brukerens godkjenner en e-post som inneholder følgende:
Detaljene om fakturaen i brødteksten til e-postmeldingen
En kobling som gir tilgang til Concur Invoice
Godkjenneren kontrollerer fakturadetaljene.
Godkjenneren ser på eventuelle vedlagte kvitteringer.
Godkjenneren klikker på koblingen i e-posten:
Godkjenneren blir automatisk logget på SAP Concur og fakturaen åpnes hvis:
Firmaet bruker en SSO-plattform som støttes av SAP Concur
Godkjenneren for tiden er på firmanettverket eller bruker VPN
Ellers vises påloggingssiden for SAP Concur når godkjenneren klikker på koblingen. Godkjenneren logger seg på og følger de vanlige trinnene for å godkjenne fakturaer.
Videresendt e-post
Hvis en e-postgodkjenning videresendes, gir ikke koblingen inne i e-posten de samme resultatene. Hvis personen som e-posten videresendes til, klikker på koblingen, blir denne personen ikke automatisk logget på SAP Concur. Denne personen har ikke godkjenningsrettigheter for den fakturaen. I stedet går personen til påloggingssiden. De må logge seg på, men får sannsynligvis ikke tilgang til den bestemte fakturaen.
