Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Opprette og sende inn en endringsordre for innkjøpsordre

Hvis SAP Concur eller klientadministratoren har aktivert funksjonen for endringsordre for innkjøpsordre, kan du opprette endringsordre for innkjøpsordre fra de overførte innkjøpsordrene dine. Finn innkjøpsordren som du vil opprette en endringsordre fra, ved å klikke på Forespørsler > Innkjøpsrekvisisjoner > Mine innkjøpsordre.

Fra siden Alle ordre kan du bare vise innkjøpsordrene dine i skrivebeskyttet modus, men du kan velge en overført innkjøpsordre og deretter klikke på Handlinger > Opprett endringsordre.

Innkjøpsordren går tilbake til den opprinnelige innkjøpsrekvisisjonen, og det vises et informasjonsikon på innkjøpsrekvisisjonen som nå ikke er sendt inn.

Du kan nå legge til nye linjeelementer i innkjøpsrekvisisjonen ved å åpne innkjøpsrekvisisjonen og klikke på Legg til.

I tillegg til å legge til linjeelementer kan du også redigere, slette eller distribuere linjene du har lagt til. Du kan også legge till eller oppdatere varemottaker og fakturaadresse på endringsordren for innkjøpsordre hvis adressene ble slettet på den opprinnelige innkjøpsordren. Alle andre felt, for eksempel leverandørdetaljer, er skrivebeskyttet. Når du har lagt til ønskede linjeelementer, klikker du på Lagre.

Når du har lagret innkjøpsrekvisisjonen, tas du tilbake til siden med detaljer om innkjøpsrekvisisjonen hvor du kan klikke på Send inn for å sende innkjøpsrekvisisjonen til godkjenning. Innkjøpsrekvisisjonen går gjennom samme godkjenningsarbeidsflyt som tidligere.