Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Ikoner i brukergrensesnittet

Følgende liste viser ikoner fra produktene Concur Travel, Concur Expense, Concur Request og Concur Invoice. Ikonene er listet opp etter hvert enkelt produkt. Disse ikonene gjelder for både Professional og Standard edition.

Generelt

Følgende ikoner finnes i Concur Expense, Invoice og Request, og har samme betydning i hvert produkt:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Unntak

Indikerer at et unntak må løses før sending.

Spørsmål

Indikerer et spørsmål som ikke hindrer sending.

Informasjon

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Varsel

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Kalender

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til popupvinduet for kalender.

Vis bilde

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise et bilde.

Concur Travel

Følgende ikoner finnes i Concur Travel:

Ikon

Navn

Beskrivelse

I overensstemmelse med Fly America Act

Indikerer at flyreisen er i overensstemmelse med Fly America Act.

Gogo Wi-Fi

Indikerer at Gogo Wi-Fi er tilgjengelig.

Søk etter kombinert fly-/togreise

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til vinduet for søk etter kombinert fly-/togreise.

Hotellsøk

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til vinduet for hotellsøk.

Bilsøk

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til vinduet for bilsøk.

Togreisesøk

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til vinduet for togreisesøk.

Flyreisestatus

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise statusen for flyreisene sine.

Ferdigstill reisen

Indikerer ferdigstillelse av reise.

Flyreiserute

Angir informasjon om flyreiseruten.

Hotellreiserute

Angir informasjon om hotellreiseruten.

Bilreiserute

Angir informasjon om bilreiseruten.

Legg til reiserute

Indikerer at en bruker kan legge til en reiserute til reisen.

Unntak fra advarsel

Indikerer at reisepolicy gjelder etter at brukeren har valgt flyreise.

Stillevogn

Indikerer at togvognen har støybegrensninger.

Concur Expense

Følgende ikoner finnes i Concur Expense:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Deltakere

Indikerer at en utgiftspost har tilknyttede deltakere

Kommentarer

Indikerer at utgiften eller rapporten inneholder en kommentar.

Reisedata

Angir reiseinformasjon fra en reiserute.

Bakketransport

Indikerer at utgiftsposten stammer fra en reiserute for bakketransport.

Personlig utgift

Angir at en utgiftspost er merket som personlig.

Kredittkorttransaksjon

Indikerer at en utgiftspost stammer fra en kredittkorttransaksjon.

Kredittkorttransaksjon

Indikerer at en kredittkorttransaksjon inkluderer tilleggsdata.

Unntak fra advarsel

Indikerer at en utgiftspost har et unntak som ikke hindrer sending.

Unntak

Indikerer at et utgiftspostunntak må løses før sending.

Fullstendig fordeling

Indikerer at utgiftsposten er fullstendig fordelt.

Delvis fordeling

Indikerer at utgiftsposten bare er delvis fordelt.

OCR-kvittering

Indikerer at en utgiftspost har en OCR-kvittering (Optical Character Recognition = optisk tegnlesing) (for eksempel ExpenseIt).

Kvitteringsbilde er obligatorisk

Indikerer at et kvitteringsbilde kreves for denne utgiften.

Papirkvittering er obligatorisk

Indikerer at en utgift krever papirkvittering.

Erklæring om manglende kvittering

Indikerer at en erklæring om manglende kvittering er lagt ved utgiften.

E-kvittering er tilgjengeligIndikerer at e-kvittering er tilgjengelig i Tilgjengelige utgifter.

XML-kvittering er vedlagt

Indikerer at en XML-kvittering er lagt ved utgiften.

Rapport klar for kontroll

Indikerer at utgiftsrapporten er kontrollert av en delegat, og er klar for å bli kontrollert av den delegerende og sendt.

Budsjettpost

Indikerer at posten er tilordnet til et budsjett du styrer, og krever at du godkjenner budsjettet.

Fullført

Indikerer at all godkjenningsplikt er behandlet.

Godkjenning av kostnadsobjekt

Viser at et kostnadsobjekt har blitt godkjent av godkjenneren.

Handler på vegne av andre

Indikerer at brukeren fungerer som delegat for en annen bruker.

Handler på vegne av en annen bruker

Indikerer at brukeren fungerer som delegat for en annen bruker.

Mobiltelefon

Indikerer at brukeren kan legge til en mobil enhet i utgiftsprofilen sin.

Profilbilde

Indikerer at en bruker kan legge til et profilbilde i utgiftsprofilen sin.

Kjøregodtgjørelseskalkulator for privatbil

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til kjøregodtgjørelseskalkulatoren for privatbil.

DriveDette ikonet viser at dette er en Drive-utgift.
Kjørelengde (beregnet)Dette ikonet viser når det ikke finnes noe sted, og det bare er oppgitt avstand.
Kjørelengde (manuell)Dette ikonet viser når det ikke finnes noe sted, og det bare er oppgitt avstand.

Rapport er sendt tilbake

Indikerer at godkjenneren har sendt en rapport tilbake til avsenderen med kommentarer.

Vis bilde

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise et bilde.

Mobilutgifter

Indikerer at utgiftsposten er opprettet i Concur Mobile.

Pendlerkort

Et pendlerkort er brukt for denne (delen av) reisen.

Opprettet manuelt

Ruten er lagt til ved hjelp av den manuelle rutesøkfunksjonen, og alle aspekter, inkludert selve ruten, kan redigeres av brukeren.

Opprettet med rutesøk

Denne ruten er opprettet ved hjelp av funksjonen Rutesøk, og ruteinformasjonen kan ikke redigeres, bare valgte poster som forretningsformål.

TIPS: Hold musepekeren over dette ikonet for å se attributter for den valgte ruten.

IC-kortpris

Ruten er returnert med en IC-kortpris i Tilgjengelige utgifter eller i resultatvinduet for rutesøk.

Rundreise

Denne ruten omfatter rundreise.

Kvittering er vedlagt

Som andre utgiftsrapportposter, har denne posten et vedlagt kvitteringsbilde.

e-Bunsho-tidsstempel

Indikerer at kvitteringen har et e-Bunsho-tidsstempel. Bare brukere som tilhører en gruppe som har aktivert funksjonen for e-Bunsho-tidsstempelet, vil se dette ikonet.

Concur Invoice

Følgende ikoner finnes i Concur Invoice:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Avstem

Indikerer at en faktura og en innkjøpsordre er avstemt.

Unntak

Indikerer at et fakturaunntak må løses før sending.

Fullstendig fordeling

Indikerer at en faktura er fullstendig fordelt.

Delvis fordeling

Indikerer at en faktura er delvis fordelt.

Vis faktura

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise fakturabildet.

Advarsel

Indikerer at brukeren må velge en fakturatype og velge en leverandør fra leverandørlisten, eller søke etter og velge innkjøpsordren for fakturaen.

Slett

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å slette ventende fakturaer.

Legg til

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å legge til en ny post.

Kopier

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å kopiere ventende fakturaer.

Venter på innkjøpskontroll

Indikerer at fakturaen er tilordnet innkjøp.

Leverandørportalinvitasjon

Viser at det er sendt en invitasjon til en leverandør om å delta i leverandørportalen.

Concur Request

Følgende ikoner finnes i Concur Request:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Unntak

Indikerer at et forespørselsunntak må løses før sending.

Advarsel

Indikerer at forespørselen har et unntak som ikke hindrer sending.

Budsjettpost

Indikerer at posten er tilordnet til et budsjett du styrer, og krever at du godkjenner budsjettet.

Segmenter

Angir fly-, tog-, bil- og hotellreisesegmentene som brukeren kan legge til i en forespørsel.

Rapport er sendt tilbake

Indikerer at godkjenneren har sendt en rapport tilbake til avsenderen med kommentarer.