Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Lukke en innkjøpsordre

Når du lukker en innkjøpsordre etter at den er overført til en leverandør, fjernes den lukkede innkjøpsordren fra listen over innkjøpsordre som venter på handlinger i systemet. Dette gjør det enklere for behandleren å administrere innkjøpsordrene og statusene på en mer effektiv måte.

Hvis behandleren av innkjøpsordre vil søke blant lukkede innkjøpsordre, kan de gjøre dette ved å velge Status er lik Lukket i søkeområdet. Siden viser alle lukkede innkjøpsordre.

Slik lukker du en innkjøpsordre:

  1. Gå til siden Alle ordre, og velg ønsket innkjøpsordre.
  2. På menyen Handlinger klikker du på Lukk.
  3. I vinduet Lukk innkjøpsordre som vises, skriver du inn en kommentar om hvorfor du vil lukke innkjøpsordren, og klikker deretter på OK. Innkjøpsordren vises ikke lenger i listen på siden når behandleren av innkjøpsordre har lukket innkjøpsordren.

    En lukket innkjøpsordre er heller ikke tilgjengelig i listen over aktive innkjøpsordre for samsvarende fakturaer.