Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Distribuere (fordele) en innkjøpsrekvisisjon

Du kan spesifisere distribusjoner på detaljpostnivå slik at du kan fordele kostnaden av kjøpet på en nøyaktig måte. Hvis du vil bruke de samme fordelingene på alle detaljpostene, kan du spesifisere distribusjonene én gang og bruke dem på alle detaljpostene.

Slik fordeler du en innkjøpsrekvisisjon:

  1. Åpne den ønskede innkjøpsrekvisisjonen.
  2. På siden Rekvisisjon velger du én eller flere spesifiseringer som du vil distribuere mellom avdelingene.
  3. Klikk på Distribuer > Distribuer valgte poster. Siden Fordele valgte poster vises.
  4. Klikk på Distribuer som, og velg å distribuere fordelingen som beløp eller prosentandel.
  5. Klikk på Legg til. Summen er nå jevnt fordelt mellom antall fordelinger (du kan endre disse manuelt, men før du kan fortsette må prosentandelen må være lik 100 eller samlet sum, med unntak av avgifter og forsendelse).
  6. Fyll ut alle obligatoriske og valgfrie felt i henhold til firmaets instruksjoner. (Firmaet ditt definerer feltene som vises på denne siden.)
  7. Klikk på Lagre.