Concur Invoice, standardutgave – hjelp for sluttbrukere

Forhåndsvise en innkjøpsordre

Du har unik innsikt til prosessen fra innkjøpsrekvisisjon til innkjøpsordre med en PDF av innkjøpsordren slik den vises for leverandøren som kvittering per e-post. Med denne visningen kan du bekrefte informasjonen i én enkelt visning, inkludert adresse, e-post og kommentarer til leverandøren.

Du kan også vise alle dokumenter som er tilknyttet en bestemt innkjøpsordre, som gir deg en oversikt over alle dokumentene som de overfører til en leverandør.

Dette inkluderer dokumenter lastet opp av:

  • Administratorer som konfigurerer innkjøpsordre i IO-konfigurasjon

  • Brukere som oppretter innkjøpsrekvisisjoner og velger alternativet Inkluder i overføring av innkjøpsordre

  • Brukere som godkjenner innkjøpsrekvisisjoner og velger alternativet Inkluder i overføring av innkjøpsordre

  • Innkjøpsadministratorer som behandler innkjøpsrekvisisjoner og velger alternativet Inkluder i overføring av innkjøpsordre

Slik forhåndsviser du en innkjøpsordre i PDF-format

  1. Gå til siden Alle ordre, og dobbeltklikk på ønsket innkjøpsordre.
  2. Klikk på Forhåndsvis. Vinduet Forhåndsvis innkjøpsordre vises.