Budsjetterminologi
I denne tabellen finner du en beskrivelse av terminologien som brukes for Budsjett-funksjonen.
Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Budsjettkategori | Dette er en gruppe utgiftstyper som du kan administrere budsjetter fra. |
Budsjettvaluta | Dette er valutaen til en budsjettpost. Budsjettposter vises alltid i budsjettvalutaen og har forrang for valutainnstillingene i Profilinnstillinger. Utgiftsposter konverteres til budsjettvalutaen med utgangspunkt i innsendingsdatoen eller datoen for fakturering/utgift. De faktiske fakturaene, innkjøpsrekvisisjonene, utgiftsrapportene eller autorisasjonsforespørslene blir ikke konvertert. |
Budsjettdashboard | Dashboardet viser budsjettbruk til dags dato, inkludert forhåndsgodkjente utgifter, for en godkjenners budsjett. Budsjettansvarlige kan vise budsjettene og ta informerte budsjettavgjørelser. |
Budsjettpost | Dette er det årlige budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, budsjettnavn og beskrivelse. |
Budsjettperiode | Dette er del av budsjettposten. Budsjettposten har én eller flere budsjettperioder avhengig av periodetypen til budsjettposten. Hver budsjettperiode er tilknyttet en regnskapsperiode og har et budsjettbeløp for den regnskapsperioden og budsjettposten. |
Budsjettsporing | Budsjettsporingsfeltene er kopier av de egendefinerte feltene som er definert i Produktinnstillinger. Hvis du trenger et nytt budsjettsporingsfelt, kan administratoren legge til et egendefinert felt i Produktinnstillinger. Da legges det automatisk til et budsjettsporingsfelt med samme navn i Budsjettkonfigurasjon. Disse budsjettsporingsfeltene vises på fanearket Budsjettsporingsfelt (valgfritt) i budsjettpostene hvor du kan spesifisere en verdi for budsjettsporingsfeltet som skal tilknyttes en budsjettpost. Budsjettsporingsfeltene i standardutgavene er begrenset til feltene som er definert som egendefinerte felt. |
Lederhierarki | Et lederhierarki består av lederne som brukerne rapporterer til, enten direkte eller indirekte. Hvis en bruker eller en administrator har definert en budsjettansvarlig for en budsjettpost, samsvares utgiftsposter etter budsjettposten hvis innsenderen av utgiftspostene rapporterer til en av lederne som står oppført på fanearket Administrer ledere (valgfritt) for budsjettposten. Ledere som er oppført på fanearket Administrer ledere (valgfritt), har rollen Budsjettgodkjenner/-ansvarlig. MERK: Hvis du vil vise fanearket Administrer ledere (valgfritt), må administratoren ha valgt (aktivert) dette alternativet i budsjettinnstillingene. |
Samsvarskriterier | Utgiftsrapporter, fakturaer, innkjøpsrekvisisjoner og forespørsler kan samsvares med én eller flere budsjettposter. Samsvarskriteriene er som følger:
|
Periodetype | Hver budsjettpost har en periodetype. Periodetypen avgjør kontrollnivået for en budsjettpost. Administratorer kan velge årlig, kvartalsvis eller månedlig. Eksempel: Hvis administratorene velger månedlig som periodetype, styres budsjettposten månedlig, og budsjettbeløpene for hver månedlige periode må oppgis. Budsjettposter vises i budsjettdashboardene for hver måned, og resterende budsjett bruker de månedlige budsjettbeløpene på "bruk eller tap"-basis. |
Forbrukspost | Dette er en spesifikk post som bruker en del av et budsjett, for eksempel en utgiftstilordning, utgiftspost, fakturafordeling, fakturalinjepost, fordeling av innkjøpsrekvisisjon, forventet utgiftsforespørsel eller et forespørselssegment. En forbrukspost kan referere til én eller flere budsjettposter. |
