Aggiunta di un delegato alle spese
Per aggiungere un delegato:
Nella pagina Delegati alle spese, fare clic su Aggiungi. Viene visualizzata l'area di ricerca.
Digitare almeno le prime tre lettere del criterio di ricerca (nome dell'approvatore, indirizzo e-mail, ecc.).
Quando viene visualizzato il dipendente desiderato, fare clic sul relativo nome.
Selezionare le opzioni relative al delegato desiderato.
Opzione
Descrizione
Può preparare
Se questa opzione è selezionata, il delegato può creare note spese e richieste (se utilizza Concur Request) per conto dell'utente.
Può inviare note spese
Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare note spese e anticipi di cassa per conto dell'utente.
NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, verrà ricevuta una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato la nota spese e quest'ultima sarà pronta per l'invio.
Può visualizzare le ricevute
Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare le immagini delle ricevute per conto dell'utente.
Riceve e-mail
Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative a Spese ricevute dall'utente, tranne le e-mail di approvazione.
Autorizzazione ad approvare
Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare note spese, anticipi di cassa e richieste (se utilizza Concur Request) per conto dell'utente, senza alcun limite di data.
Riceve e-mail di approvazione
Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail di approvazione relative a Spese ricevute dall'utente.
NOTA: il delegato non può approvare o respingere la nota spese via e-mail.
Fare clic su Salva.
