Guida a Concur Invoice Standard Edition per l'utente finale

Panoramica - Elaborare ordini di acquisto

È possibile rivedere i dettagli di acquisto di un ordine d'acquisto. Si tratta, ad esempio, di verificare la correttezza del metodo e delle condizioni di spedizione dell'ordine d'acquisto e che il fornitore selezionato sia un fornitore preferito.

Per elaborare gli ordini d'acquisto, fare clic su Richieste -> Elabora ordini di acquisto. Qui è possibile rivedere tutte le richieste di ordine d'acquisto in attesa di approvazione in base a qualsiasi approvatore ed eseguire attività di elaborazione sulle richieste di ordine d'acquisto.

Con l'ordine d'acquisto aperto nella vista dettagliata, è possibile eseguire le seguenti azioni:

  • Rivedere e modificare il fornitore selezionato

  • Modificare i valori Indirizzo di spedizione e Indirizzo di fatturazione

  • Creare query per cercare richieste d'acquisto

  • Rinviare la richiesta d'acquisto associata a un ordine d'acquisto non trasmesso al richiedente (in questo scenario viene annullato il numero dell'ordine d'acquisto e viene creata una nuova richiesta d'acquisto)

  • Annullare gli ordini d'acquisto trasmessi

  • Chiudere gli ordini d'acquisto trasmessi

  • Visualizzare le immagini associate agli ordini d'acquisto

  • Rivedere la fattura o richiesta d'acquisto originale associate a questo ordine d'acquisto

  • Modificare determinati dettagli dell'ordine d'acquisto, ad esempio la descrizione e la data fabbisogno

  • Rivedere la sequenza di revisione

  • Visualizzare l'anteprima di ordini d'acquisto in formato PDF

  • Trasmettere ordini d'acquisto ai fornitori