Guida a Concur Invoice Standard Edition per l'utente finale

Visualizzare l'anteprima di un ordine di acquisto

Potendo visualizzare un PDF dell'ordine di acquisto così come lo visualizzerà il fornitore che lo riceverà tramite e-mail, si ha a disposizione una vista unica del processo complessivo di creazione dalla richiesta di acquisto all'ordine di acquisto. In questo modo è possibile verificare le informazioni in un'unica vista, compresi l'indirizzo, l'e-mail e i commenti per il fornitore.

Inoltre, è possibile visualizzare tutti i documenti associati a un determinato ordine di acquisto, ottenendo così una panoramica di tutti i documenti trasmessi a un fornitore.

Tra questi figurano i documenti caricati da:

  • gli amministratori che configurano gli ordini di acquisto in Configurazione ordine di acquisto

  • gli utenti che creano le richieste di acquisto e selezionano l'opzione Includere nella trasmissione del PO

  • gli approvatori che approvano le richieste di acquisto e selezionano l'opzione Includere nella trasmissione del PO

  • gli amministratori di acquisto che elaborano le richieste di acquisto e selezionano l'opzione Includere nella trasmissione del PO

Per visualizzare l'anteprima di un ordine di acquisto in formato PDF:

  1. Nella pagina Tutti gli ordini fare doppio clic sull'ordine di acquisto desiderato.
  2. Fare clic su Anteprima. Viene visualizzata la finestra Anteprima ordine di acquisto.