Vedhæft et billede til en faktura
Afhængigt af sitet kræves der ofte et billede af fakturaen, før fakturaen kan indsendes.
Sådan uploader og vedhæfter du billeder til fakturaen:
Åbn den ønskede faktura.
På siden Faktura skal du klikke på Handlinger > Upload billede. Vinduet Upload billede vises.
Klik på Gennemse.
Naviger til billedfilen, og klik derefter på Åbn.
Valgfrit: Gentag trin 3 for yderligere billeder op til 10 (for denne session).
Klik på Upload.
Klik på Luk.
Du kan kontrollere billedet senere ved at klikke på knappen Vis billede med fakturaen åben, eller ved at klikke på Handlinger > Vis billede på siden Faktura efter at have valgt fakturaen.
Filtyper
De tilgængelige filformater er som følger: Kvitteringer i formatet PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF eller TIFF.
VIGTIGT: Bemærk om PDF-filer
Der findes flere typer af PDF-filer. De anførte PDF filer nedenfor kan ikke uploades som billeder:
Beskyttet med adgangskode: Disse filer kan ikke dekrypteres, og de kan derfor ikke gemmes af SAP Concur.
Portefølje-PDF'er: Disse ”kollektions” PDF'er kan indeholde filer med forskellige filtyper. Concurs billedbehandlingstjeneste beholder alle filer med en godkendt billedfiltype (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF eller TIFF) og smider de resterende filer bort.
AcroForm PDF'er: Disse PDF'er kan uploades, men teksten i disse Acrobat-formularer, hvor de tomme felter skal udfyldes, vil sandsynligvis ikke være synlige. Faktisk opstår dette problem kun, hvis flere AcroForms uploades, enkelte AcroForms uploades sandsynligvis korrekt. Bedste praksis er at undgå at upload AcroForms, da resultaterne ikke er pålidelige.
XFA PDF’er: Disse XML-baserede PDF’er indsamler information forbundet med elektroniske formularer. Da de er interaktive, kan de ikke uploades uden fejl.
