Hjælp til Concur Invoice Standard Edition-slutbrugere

Indtastning af indkøbsrekvisitionsdetaljer

Efter indtastning af de obligatoriske oplysninger, skal du klikke på Anmodning, og så åbnes siden Indkøbsdetaljer.

For at gemme rekvisitionen skal du udfylde de obligatoriske oplysninger på sidehovedet i indkøbsrekvisitionen. De obligatoriske felter er markeret med en rød bjælke.

Indstil leverings- og faktureringsadressen

Når du klikker på feltet Leveringsadresse eller Faktureringsadresse vises en liste over adresser, som Invoice-administratoren har konfigureret i Produktindstillinger > Virksomhedslokationer.

For at få flere oplysninger om virksomhedslokationer, kan du se Invoice: Brugervejledning til virksomhedslokationer.

Når du har valgt en adresse, kan du ændre adressen ved at klikke på Ændr, eller gøre adressen til din standardforsendelsesadresse ved at markere (aktivere) Gør til min standardlokation.

Standardadressen vælges automatisk i feltet Leveringsadresse, når nye indkøbsrekvisitioner oprettes.

Standardforsendelsesadressen kan ændres ved at klikke på Ændr på siden Indkøbsdetaljer, ændre adressen og derefter markere (aktivere) Gør til min standardlokation igen.

Du kan også ændre standardforsendelsesadressen ved at gå til Profil > Profilindstillinger > Fakturapræferencer.

Yderligere felter

Du kan tilføje kommentarer for indkøbsrekvisitionsbrugere, -godkendere og -behandlere og tilføje noter til leverandøren om en indkøbsrekvisition.