Hjælp til Concur Invoice Standard Edition-slutbrugere

Visning af eksempel på indkøbsordre

Du får en unik visning af den samlede indkøbsrekvisition-til-indkøbsordre-oprettelse ved at kunne vise en PDF-fil af indkøbsordren, som den bliver vist for leverandøren ved modtagelse via e-mail. Denne visning giver dig mulighed for at bekræfte oplysninger i en enkelt visning, herunder adresse, e-mail og kommentarer til leverandøren.

Herudover kan du vise alle dokumenter, der er knyttet til en specifik indkøbsordre, hvilket giver dig en oversigt over alle dokumenter, som de overfører til en leverandør.

Dette omfatter dokumenter, der er uploadet af:

  • Administratorer, der konfigurerer indkøbsordrer i konfigurationen af indkøbsordrer

  • Brugere, der opretter indkøbsrekvisitioner og vælger muligheden Medtag i overførsel af indkøbsordre

  • Godkendere, der godkender indkøbsrekvisitioner og vælger muligheden Medtag i overførsel af indkøbsordre

  • Indkøbsadministratorer, der behandler indkøbsrekvisitioner og vælger muligheden Medtag i overførsel af indkøbsordre

Sådan forhåndsvises en indkøbsordre i PDF-format:

  1. På siden Alle ordrer skal du dobbeltklikke på den ønskede indkøbsordre.
  2. Klik på Eksempel. Vinduet Vis eksempel på indkøbsordre vises.