Übertragung von Daten aus der Spezifikationsdatenbank

In Environment, Health and Safety (EHS) stehen drei Berichte zu Verfügung, mit denen Chemikaliendaten zur Verwendung in Health and Safety Mangement aus der Spezifikationsdatenbank von SAP EHS Management als Bestandteil von SAP ERP oder von Product Safety and Stewardship als Bestandteil von SAP S/4HANA in das EHS-System übertragen werden können.

Mit den folgenden Berichten können Sie Daten aus der Spezifikationsdatenbank in das Business-Objekt „Chemikalie“ im EHS-System replizieren:

Übertragung von Phrasen: R_EHFND_PHRASE_TRANSFER
Übertragen von Arbeitsplatzgrenzwert-Daten: R_EHFND_FILL_REGL_BY_EHS_SUBST
Übertragung von Chemikalien: R_EHFND_FILL_CHM_BY_EHS_SUBST

Sie können die Berichte in der angegebenen Reihenfolge manuell ausführen oder sie als Jobs für eine regelmäßige Datenübernahme einplanen.

Voraussetzungen

Sie haben die Voraussetzungen gemäß der Beschreibung in der Dokumentation der drei Datenübernahmeberichte erfüllt, um sicherzustellen, dass Phrasen und Customizing-Werte aus dem System der Spezifikationsdatenbank wie im EHS-System erforderlich vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie in der Berichtsdokumentation im Backend-System.

Vorgehensweise

Wählen Sie in der Spezifikationsdatenbank Stoffe aus.

Wählen Sie Stoffe aus, indem Sie eine Treffermenge in der Spezifikations-Workbench durchsuchen und verwenden, und sichern Sie die Ergebnisse anschließend über Hilfsmittel Treffermenge Sichern . Sie können die Treffermenge auch unabhängig von den Suchkriterien ändern, beispielsweise um die Ergebnismenge zu verringern. Sichern Sie eine Treffermenge für die Datenübertragung an chemische Belastungen und eine Treffermenge für die Datenübertragung an Listenstoffe.

Wenn Sie planen, regelmäßig Daten zu übertragen, können Sie Anfragen anlegen. Andernfalls durchsuchen und sichern Sie Treffermengen vor jeder Übertragung in das EHS-System, um die Ergebnisse zu aktualisieren.
Führen Sie den Report R_EHFND_PHRASE_TRANSFER zur Übertragung von Phrasen aus.
Führen Sie den Report R_EHFND_FILL_REGL_BY_EHS_SUBST zur Übertragung von Listenstoffen, die in der Chemikalie als gefährliche Inhaltsstoffe verwendet werden, und zur Übertragung von Daten zu Arbeitsplatzgrenzwerten (AGWs) für gesetzliche Listen aus.
Führen Sie den Report R_EHFND_FILL_CHM_BY_EHS_SUBST zur Übertragung aller konfigurierten Daten zu Stoffen in der Spezifikationsdatenbank an Chemikalien aus.

Ergebnis

Sie haben die Daten aus der Spezifikationsdatenbank in das EHS-System repliziert. Sie haben Chemikalien (basierend auf Realstoffen oder Realstoffgruppen) und Listenstoffe angelegt. Die Listenstoffe werden in Ihren gesetzlichen Listen mit den entsprechenden AGWs aufgeführt. Zudem werden die Listenstoffe als gefährliche Inhaltsstoffe in der Chemikalie aufgeführt.

Um nachfolgende Datenübertragungen zu ermöglichen, enthält der Wurzelknoten des Business-Objekts „Chemikalie“ und des Business-Objekts „Listenstoff“ ein Attribut als Erinnerung an den Quellstoff in der Spezifikationsdatenbank, aus der die Daten übertragen wurden.

Beispiel

Im Folgenden sind Beispiele für potenzielle Fehler, ihre möglichen Ursachen sowie denkbare Lösungen aufgeführt:

Kein Wert für Schlüssel angegeben
Ursache: Die in der Spezifikationsdatenbank verwendeten Phrasen bzw. Customizing-Einträge liegen nicht als Customizing-Einträge im EHS-System vor. Für die Übertragung von Daten aus der Spezifikationsdatenbank ist es erforderlich, dass die technischen Schlüssel der Customizing-Einträge im EHS-System (z. B. für die Farbe, Form usw.) mit den in der Spezifikationsdatenbank verwendeten Phrasenschlüsseln und den Schlüsseln der Customizing-Einträge identisch sind.

Lösung: Die Reports zum Replizieren der Daten enthalten Anweisungen zum Übertragen von Phrasen und Customizing-Einträgen in das EHS-System.
Realstoff wurde übertragen, aber ein Merkmal (z. B. Farbe oder Geruch) fehlt.
Ursache: Die Bewertungseinstufung und der Gültigkeitsraum des Merkmals stimmen nicht mit der Bewertungseinstufung und dem Gültigkeitsraum überein, den Sie in der Customizing-Aktivität Bericht für die Übertragung von Chemikalien konfigurieren angegeben haben.

Lösung: Prüfen Sie die angegebenen Werte im Customizing für Environment, Health and Safety, oder geben Sie den entsprechenden Wert für das Merkmal in der Spezifikationsdatenbank ein. Wenn Sie einen Gültigkeitsraum (z. B. REG_WORLD) angegeben haben, werden die Merkmale mit diesem Gültigkeitsraum übertragen. Wenn kein Gültigkeitsraum oder ein anderer Gültigkeitsraum zugeordnet ist, wird der Realstoff im Bericht ohne dieses Merkmal repliziert.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu den Geschäftsprozessen finden Sie unter Verwaltung der Chemikalien für Arbeitsschutzprozesse und Health and Safety Management.