Verwendung

Damit der Speicherplatzbedarf der Rohberichte im Dokumentenverwaltungssystem (Tabelle DRAO) möglichst gering ist, sollten die eingefügten Grafiken optimiert werden. Beachten Sie dazu Folgendes:

Farbpalette und Auflösung

Reduzieren Sie die Farbpalette und Auflösung möglichst stark und verwenden Sie das Graustufenformat bei nicht farbigen Grafiken. Beachten Sie dabei, dass das Programm Windows Wordprocessor Integration (WWI) eine Grafik automatisch wie folgt vergrößert oder verkleinert:

auf die Größe des umschließenden Textfeldes, sofern kein anderer Text im selben Textfeld ist

auf die Breite einer umschließenden Tabellenzelle

Wählen Sie die Auflösung also hoch genug, damit das Bild nach einer automatischen Vergrößerung genügend scharf bleibt.Reduzieren Sie andererseits eine unnötig hohe Auflösung, wenn das Bild im Bericht verkleinert wird.

Komprimierte Formate

Bei Verwendung von komprimierten Formaten wie EMF, PNG, GIF oder JPEG ist dieDateigröße der generierten Rohberichte unverhältnismäßig groß, wenn Grafiken eingefügt wurdenAus Kompatibilitätsgründen zu anderen RTF-Anzeigeprogrammen werden bei einem WWI-Generierungsserver mit Microsoft Word die Inhalte von Textfeldern zweimal im RTF-Dokument gespeichert. Die zweite Kopie wird im WMF (Windows Metafile) Format gespeichert und ist für den Größenzuwachs verantwortlich.

Das doppelte Sichern können Sie über eine Word-Option in der Registrierungsdatenbank des Generierungsserver-PCs verhindern, indem Sie alle Microsoft-Office-Programme schließen und mit dem Windows-Hilfsprogramm REGEDIT die Option ExportPictureWithMetafile=0 als Zeichenfolge in folgenden Zweigen hinzufügen:

Zum Beispiel für Microsoft Word XP

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options

Weitere Informationen sowie eine exakte Beschreibung der notwendigen Schritte finden Sie in den Knowledge Base Artikeln Q224663 von Microsoft unter http://support.microsoft.com/kb/q224663/