Historisch Setzen von Dokumentvorlagen

Verwendung

Mit dieser Funktion setzen Sie eine freigegebene Dokumentvorlage historisch, d.h., Sie weisen ihr den Status Historisch (HI) zu. Dadurch können Sie kennzeichnen, dass die Vorlage nicht mehr verwendet wird, ohne dass Sie die Vorlage dazu löschen müssen.

Achtung Achtung

Die Zuweisung des Status Historisch ist endgültig, d.h., Sie können eine historische Dokumentvorlage nicht wieder in Bearbeitung nehmen.

Ende der Warnung.

Integration

Bei der Freigabe einer Vorlage können Sie entscheiden, ob alle früheren Versionen der Vorlage automatisch historisch gesetzt werden.

Voraussetzungen

Damit Sie eine Vorlage historisch setzen können, muss diese folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Die Vorlage ist in keine andere Vorlage eingebunden.

  • Die Vorlage wird in keiner Generierungsvariante verwendet.

  • Die Vorlage wird nicht als Deckblatt- oder Empfangsbestätigungsvorlage verwendet, d.h., die Vorlage ist nicht im Customizing der Produktsicherheit unter Vorlagen für Deckblätter und Empfangsbestätigungen zuordnen angegeben.

  • Die Vorlage hat den Status Freigegeben (FR).

Funktionsumfang

Sie können historische Dokumentvorlagen nicht mehr bearbeiten.

Sie können historische Dokumentvorlagen nicht mehr für die Berichtsgenerierung verwenden. Das System bietet Ihnen daher historische Vorlagen bei der Bearbeitung von Generierungsvarianten auch nicht in der Eingabehilfe für Vorlagen an.

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Vorlage historisch zu setzen:

  1. Suchen Sie die Vorlage, die Sie historisch setzen wollen.

  2. Markieren Sie die Vorlage, die Sie historisch setzen wollen, und wählen Sie Historisch setzen .

  3. Sichern Sie.