Referenz

Verwendung

Durch diese Funktion können Sie einer Spezifikation eine oder mehrere Referenzspezifikationen (Quellspezifikationen der Referenz oder kurz Referenzen) zuordnen. Das SAP-System erstellt dabei einen Verweis von den Bewertungen der Referenz auf die Bewertungen der referenzierenden Spezifikation. Dadurch wird der Erfassungsaufwand an Daten erheblich reduziert.

Hinweis Hinweis

Mit der Funktion Verwendungsnachweis für Spezifikationen können Sie sich alle Spezifikationen anzeigen lassen, denen selektierte Spezifikationen als Referenzen zugeordnet sind (siehe Verwendung als Referenzen ermitteln ).

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Empfehlung Empfehlung

Wir empfehlen, statt der Referenz die Vererbung zu nutzen, da diese Funktion Ihnen mehr Möglichkeiten bietet.

Ende der Empfehlung.

Voraussetzungen

  • Die gewünschte Referenz muss einer Spezifikationsart angehören, die im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge unter Spezifikationsarten festlegen als erlaubte Quellspezifikationsart für die Spezifikationsart der referenzierenden Spezifikation angegeben wurde.

  • Eine Spezifikation kann nicht gleichzeitig Zielspezifikation in einer Referenz und einer Vererbungsbeziehung sein, d. h. eine Spezifikation kann nicht gleichzeitig Daten per Referenz und per Vererbung erhalten. Andere Kombinationen sind dagegen möglich, z. B.:

    • Eine Spezifikation kann Daten per Referenz erhalten und diese oder andere Daten weitervererben.

    • Eine Spezifikation kann Daten per Vererbung erhalten und Daten per Referenz weitergeben.

    • Eine Spezifikation kann Daten vererben und per Referenz weitergeben.

Funktionsumfang

Für die Referenzen im SAP-System gelten folgende Regeln:

  • Wenn Sie einer Spezifikation eine Referenz zuordnen, wird von allen Bewertungen der Referenz auf die Spezifikation ein Verweis erstellt. Im Gegensatz zur Vererbung ist es bei der Referenz nicht möglich, gezielt über eine Vererbungsvorlage Bewertungsarten anzugeben, deren Bewertungen übertragen werden sollen.

Hinweis Hinweis

Bei der Referenz werden keine Daten außerhalb der Bewertungen übertragen. Nicht übertragen werden z. B.

  • Identifikatoren

  • Materialzuordnungen

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  • Sie können eine referenzierte Bewertung manuell überschreiben. Sie können wählen,

    • ob die referenzierte Bewertung gelöscht werden soll und Sie die Daten neu eingeben

    • ob die referenzierte Bewertung als Vorlage erhalten bleiben soll und Sie die Daten überschreiben

Hinweis Hinweis

Im Eigenschaftsbaum wird jede Bewertungsart, die durch eine Referenz bewertet wird, mit dem Symbol Referenz gekennzeichnet. Wenn Sie die referenzierte Bewertung manuell überschreiben, ändert sich das Symbol zu Manuelle Überschreibung einer Referenz.

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  • Wenn Sie einer Spezifikation mehrere Referenzen zuordnen, dürfen sich diese in ihren Bewertungsarten nicht überschneiden.

  • Das System weist die Zuordnung einer Referenz ab, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

    • Die geplante Referenz ist mit der referenzierenden Spezifikation identisch (eine Spezifikation darf sich nicht selbst referenzieren).

    • Die geplante Referenz besitzt eine Spezifikationsart, die die Verwendung als Quellspezifikation der Referenz nicht zulässt (siehe Voraussetzungen ).

    • Die geplante Referenz ist gerade durch einen anderen Benutzer in Bearbeitung.

    • Die geplante Referenz besitzt bereits selbst Referenzen (mehrstufige Referenzen sind nicht erlaubt).

    • Die geplante Referenz überschneidet sich mit mindestens einer anderen Referenz der referenzierenden Spezifikation in mindestens einer Bewertungsart.

    • Die geplante Referenz überträgt Bewertungen mindestens einer Bewertungsart, die der Anwender nicht an der referenzierenden Spezifikation ändern darf, da er dafür keine Berechtigung hat.

Hinweis Hinweis

Diese Berechtigungsprüfung können Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge unter Umgebungsparameter festlegen über den Umgebungsparameter SP_NO_AUTH_CHCK_REF_PROPS deaktivieren.

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Aktivitäten

Wenn Sie eine Bewertungsart aufrufen, die der Spezifikation durch eine Referenz übertragen wurde, wird diese Bewertung im Anzeigenmodus dargestellt. Um die referenzierte Bewertung zu bearbeiten, rufen Sie im Bild Spezifikation anzeigen: Bewertung über Anzeigen <-> Bearbeiten den Bearbeitungsmodus auf.