Berichtsvorlagenexport

Verwendung

Diese Funktion unterstützt Sie in Kombination mit dem Berichtsvorlagenimport, Berichtsvorlagen zwischen verschiedenen SAP-Systemen auszutauschen. Die Funktion ermöglicht auch dann den Austausch, wenn die SAP-Systeme unabhängig voneinander entstanden sind und die Symbolschlüssel unterschiedlich definiert wurden.

Voraussetzungen

  • Sie müssen sicherstellen, daß

    • die Wordformatierungen im Zielsystem denen im Quellsystem entsprechen

    • die Methoden, die zu Symbolen definiert sein können, im Zielsystem vorhanden sind.

  • Siehe Voraussetzungen unter Ablauf des Exports .

Funktionsumfang

Der Export von Berichtsvorlagen bieten Ihnen folgende Funktionen:

Dateiprüfung

Das SAP-System prüft vor dem Export, ob die Austauschdatei auf dem Applikationsserver geöffnet werden kann. Wenn die Datei bereits existiert, haben Sie die Möglichkeit

  • die Austauschdatei zu überschreiben

  • einen neuen Dateinamen zu vergeben

Datenübernahme

Der Datenexport wird im Hintergrund durchgeführt. Das SAP-System

  • erzeugt ein Exportprotokoll, in dem Sie sich über aufgetretene Fehler informieren können

  • erzeugt im Austauschverzeichnis auf dem Applikationsserver folgende Dateien:

    • eine *.DAT-Datei, die die Bezeichner und Symbole enthält.

    • eine *.DOC-Datei, die das Layout der Berichtsvorlage enthält.

      Das SAP-System trägt folgende Daten in die *.DAT-Datei ein:

    • Datenherkunft

    • Exportdatum

    • Schlüssel und Bezeichnung der Berichtsvorlage

    • Schlüssel und Bezeichner der Symbole