Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zur Bauwirtschaft mit HRCDECI vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Bauwirtschaft (HRCDECI) können Sie Bauwirtschaftsdaten vernichten. Bauwirtschaftsdaten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Dieses Archivierungsobjekt vernichtet insbesondere Daten aus folgenden Infotypen:

Infotyp

Bedeutung

0189

Bauwirtschaft Sozialkassenverfahren

0190

Bauwirtschaft Vorarbeitgeber

0191

Bauwirtschaft Aufwendungen

0192

Bauwirtschaft Zuordnung

0215

Bauwirtschaft Bewegungsdaten

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDECI.

  2. Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDECI anlegen.

  3. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRCDECI anlegen.

  4. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für Archivierungsobjekt HRCDECI.