Mit dem Archivierungsobjekt HR Administrative Services: Organisatorische Prozesse (HRASR_PD) können Sie Daten zu abgeschlossenen organisatorischen Prozessen (Prozesse mit dem Status Abgeschlossen) im Anwendungsbereich HCM Prozesse und Formulare archivieren oder vernichten.

Die folgenden mit einer Prozessinstanz verknüpften Daten werden nicht archiviert oder vernichtet:

Daten zu organisatorischen Prozessen gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Aus den folgenden Bereichen werden Daten archiviert oder vernichtet:

Aus den folgenden Tabellen werden Daten archiviert oder vernichtet:

Zusätzlich zu den obigen Tabellen gibt es anwendungsspezifische Tabellen für die Dokumente und Vermerke im Content-Repository, die durch die Archivierungsklassen LOIO oder TEXT archiviert oder vernichtet werden. Diese beiden Archivierungsklassen werden im Archivierungsobjekt verwendet.

Für den Archivierungslauf bleiben Daten aus den folgenden Tabellen erhalten und werden nicht aus der Datenbank gelöscht:

Bei allen übrigen Tabellen werden die Daten aus der Datenbank gelöscht.

Dieses Archivierungsobjekt hat keine Beziehung zu anderen Archivierungsobjekten. Allerdings können die Archivierungsobjekte HRASR_PA und HRASR_EREC für HCM Prozesse und Formulare jeweils zum Archivieren oder Vernichten der Mitarbeiter- und Personalbeschaffungsprozesse verwendet werden.

Mit dem Archivierungsobjekt Workitems aus dem Workflowsystem (WORKITEM) können die Workflow-Instanzen (Workitems) mit Bezug zu den organisatorischen Prozessen separat archiviert oder vernichtet werden.