Daten zur Altersteilzeit mit HRCDEAT vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Altersteilzeit
(HRCDEAT
) können Sie Daten zur Altersteilzeit vernichten. Diese Daten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich
sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.
Dieses Archivierungsobjekt vernichtet insbesondere Daten aus dem folgenden Infotyp:
Infotyp |
Bedeutung |
0521 |
Altersteilzeit D |
Hinweis
Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an.
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:
Sie haben das
Information Lifecycle Management
(ILM) aktiviert.Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDEAT.
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDEAT anlegen.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRCDEAT anlegen.
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRCDEAT.