Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Pfändungen mit HRCDEPF vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Pfändungen (HRCDEPF) können Sie Daten zu Pfändungen vernichten. Daten zu Pfändungen gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Dieses Archivierungsobjekt vernichtet insbesondere Daten aus folgenden Infotypen:

Infotyp

Bedeutung

0111

Pfändung / Abtretung

0112

Forderung

0113

Zinsangaben

0114

Pfändbarar Betrag

0115

Lohnanteile

0116

Überweisungen

0117

Ausgleich

0904

Übersteuerung Pfändbarer Betrag

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Das System prüft, ob die in den Datensätzen der Infotypen 0115 und 0117 verwendeten Lohnarten auch in Datensätzen der Infotypen 0014 bzw. 0015 verwendet werden. Wenn eine solche Verwendung existiert, erhalten Sie eine entsprechende Information. Bei Bedarf können Sie auch diese Datensätze vernichten. Weitere Informationen zur Vernichtung von Datensätzen der Infotypen 0014 und 0015 finden Sie unter Entgeltdaten mit HRPA_REMUN vernichten.

Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDEPF.

  2. Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDEPF anlegen.

  3. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für anlegen.

  4. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRCDEPF.