Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zur Sozialversicherung mit HRCDESV vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Sozialversicherung (HRCDESV) können Sie Sozialversicherungsdaten vernichten. Sozialversicherungsdaten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Dieses Archivierungsobjekt vernichtet insbesondere Daten aus folgenden Infotypen:

Infotyp

Bedeutung

0013

Sozialversicherung D

0020

DEÜV

0029

Berufsgenossenschaft

0079

SV-Zusatzversicherungen D

0123

Vorgabe Störfall-SV-Luft

0124

Störfall D

0341

DEÜV-Start

0942

Kapitalleistung

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an. Wenn bei einem Vernichtungslauf lediglich ein Satz des Infotyps 0942 vernichtet wird, passt das System den Abrechnungsstatus nicht an, da dieser Infotyp nicht abrechnungsrelevant ist.

Hinweis Hinweis

Ein Datensatz des Infotyps 0013 darf nicht vernichtet werden, solange noch mindestens ein Datensatz des Infotyps 0942 existiert, dessen Beginndatum im Gültigkeitszeitraum des 0013–Datensatzes liegt und der aufgrund seines Endedatums noch nicht vernichtet wird. Das System prüft mit einer BAdi-Implementierung, ob eine solche Abhängigkeit vorliegt, und verhindert ggf. die Vernichtung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterungen für HRCDESV.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass das System bei der Anwendung der Aufbewahrungsregeln im Fall des Infotyps 0341 (Zeitbindung B) nicht das Ende eines entsprechenden Infotypsatzes auswertet, sondern das Datum im Feld DEÜV Produktivbeginn.

    Ende des Hinweises

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDESV.

  2. Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDESV anlegen.

  3. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRCDESV anlegen.

  4. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRCDESV.