Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Externen Personen mit HRLSO_H archivieren und vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Externe Person (HRLSO_H) können Sie Daten externen Personen (Objekttyp H) der SAP Learning Solution archivieren oder vernichten. Externe Personen sind Teilnehmer an einem Training oder der Referent, der einer externen Organisation (z.B. Firma) angehören kann und nicht aus dem Teilnehmer- oder Referentenpool (Personalstamm, Bewerberstamm, Benutzerstamm, etc.) stammt.

Das Archivierungsobjekt HRLSO_H unterstützt die Funktion des SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) zur Datenvernichtung. Im ILM legen Sie die Regeln für die Aufbewahrung von externen Personen fest.

Im Schreibprogramm stehen Ihnen die ILM-Aktionen Archivierung und Datenvernichtung zur Verfügung.

  • Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts zur Datenvernichtung wertet das System in entsprechenden Prüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert werden können. Die Daten werden temporär in eine Archivdatei geschrieben. Im Anschluss an die Schreibphase löscht das zugehörige Löschprogramm die Daten aus der Datenbank und dem Archiv.

  • Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts zur Archivierung wertet das System in entsprechenden Prüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert werden können. Diese Daten schreibt das Programm in eine Archivdatei. Nach dem Schreiben löscht das zugeordnete Löschprogramm die Daten aus der Datenbank. Dabei bleiben die Daten bis zur späteren Vernichtung in der Archivdatei. Über ein Leseprogramm haben Sie weiterhin Zugriff auf die archivierten Daten.

Das Archivierungsobjekt archiviert oder vernichtet Daten aus den folgenden relevanten Tabellen zu externen Personen

  • Tabellen des Performance Managements für Beurteilungsdokumente (HRHAP*) und für den Index der Tabellen HRHAP* (PLOGI),

  • Tabellen für Infotypstrukturen (HRP*)

  • Datenbanktabellen für die Zusatzdaten zu Infotypen (HRPAD*) und weitere zusätzliche Tabellen für SAPoffice (S*)

Voraussetzungen

Sie besitzen eine gültige Lizenz für das Information Lifecycle Management (ILM) und haben im Switch Framework (Transaktion SWF5) die Business Function ILM (Information Lifecycle Management) aktiviert.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über den Funktionsumfang dieses Archivierungsobjekts.

    Um die Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten für dieses Archivierungsobjekt archiviert oder gelöscht werden, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen. Das System zeigt alle relevanten Tabellen zu externen Personen an.

  2. Informieren Sie sich über die Merkmale des Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen: Merkmale von HRLSO_H

  3. Informieren Sie sich über die Prüfungen, die für dieses Archivierungsobjekt durchgeführt werden.

    Weitere Informationen:Prüfungen für HRLSO_H

  4. Legen Sie eine Variante für das Vorlaufprogramm des Archivierungsobjekts an.

    Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRLSO_H anlegen

  5. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen: Schreibvariante für HRLSO_H anlegen

  6. Informieren Sie sich über die Abhängigkeiten, die zwischen diesem Archivierungsobjekt und anderen Komponenten bestehen.

    Weitere Informationen: Abhängigkeiten von HRLSO_H

  7. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt haben.

    Weitere Informationen: Berechtigungen für HRLSO_H