Vor der Verwendung dieses Archivierungsobjekts müssen Sie die folgenden SAP-Hinweise implementiert haben:

Wenn diese Hinweise nicht umgesetzt werden, führt die Archivierung von Prozessen zu nicht behebbaren Inkonsistenzen.

Sie können die entsprechenden Prozessdokumente (Formulare und Anlagen) der archivierten oder vernichteten Prozesse anzeigen, die in der Digitalen Personalakte (DPA) gespeichert sind. Für diese Prozesse wird der Datencontainer nicht in die Methoden der Berechtigungsprüfung übertragen, die beim Anzeigen der in der DPA gespeicherten Prozessdokumente ausgeführt werden. Folge: Wenn Sie eine eigene BAdI-Implementierung haben und Datencontainer zur Ausführung zusätzlicher Berechtigungsprüfungen verwenden, können diese Prüfungen für die archivierten oder vernichteten Prozesse nicht ausgeführt werden.

Mit dem Prozessbrowser können Sie alle archivierten Prozesse anzeigen. Dafür benötigen Sie S_ARCHIVE-Berechtigungen für die Archivierungsobjekte HRASR_PA, HRASR_PD und HRASR_EREC. Anhand des Prozessstatus Archiviert können Sie alle archivierten Prozessinstanzen explizit durchsuchen (S_ARCHIVE-Berechtigungen obligatorisch). Für Anwendungskonfigurationen, die keinen Prozessstatus als Suchkriterium haben, werden nur die archivierten Prozesse angezeigt (S_ARCHIVE-Berechtigungen obligatorisch). In diesem Fall ist es nicht möglich, explizit die archivierten Prozessinstanzen zu durchsuchen.