HintergrundPrüfungen für HRPA_TASK

 

Damit nur Daten des InfotypsTerminverfolgung (0019) vernichtet werden, die für aktuelle Geschäftsprozesse nicht mehr relevant sind, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Die Einhaltung dieser Bedingungen wird durch entsprechende Prüfungen sichergestellt. Im Einzelnen führt das System Prüfungen für folgende Parameter durch:

  • Ländergruppierung

    Die Ländergruppierung der selektierten Personalnummer wird gegen die Ländergruppierung geprüft, die Sie auf dem Selektionsbild des Schreibprogramms eingegeben haben. Die Ländergruppierung ist ein erlaubtes regelrelevantes Feld im Information Retention Manager (IRM). Sie können eine länderspezifische Aufbewahrungsregel definieren, die für alle Personalnummern gültig ist, die zu dieser Ländergruppierung gehören.

    Beispiel Beispiel

    Alle Datensätze des Infotyps 0019, die zur Ländergruppierung 01 (DE) gehören, sollen nach 5 Jahren vernichtet werden.

    Ende des Beispiels.

  • Beschäftigungsstatus

    Regelrelevantes IRM-Feld

  • Status des Termins

    Regelrelevantes IRM-Feld

  • Felder HCM_END_OF_RECORD und HCM_TERMN_DATE

    Diese Felder sind erlaubte Beginnzeitpunkte für Aufbewahrungsregeln für HRPA_TASK. Sie können diese erlaubten Felder und Beginnzeitpunkte dazu verwenden, eigene Aufbewahrungsregeln für Mitarbeiter mit dem Status Zurückgezogen oder Ausgetreten zu definieren.

    Beispiel Beispiel

    Alle Datensätze des Infotyps 0019 mit dem Status Termin abgeschlossen oder Datum des Termins (HCM_END_OF_RECORD) ist gleich oder älter als 5 Jahre werden vernichtet. Zu dieser Aufbewahrungsregel können Sie eine zusätzliche Regel für Mitarbeiter mit Status Zurückgezogen oder Ausgetreten definieren, in der Sie festlegen, dass alle Termine des Infotyps 0019 unabhängig von ihrem Status 4 Jahre nach Austrittsdatum des Mitarbeiters gelöscht werden.

    Ende des Beispiels.