ILM-Informationen zu HRPA_PYRST
Im Folgenden finden Sie Informationen, die für die Definition von ILM-Regelwerken für HRPA_PYRST
relevant sind.
ILM-Objekt
Regelwerke und Regeln für HRPA_PYRST
legen Sie mit den Retention-Management-Funktionen (Transaktion IRMPOL
) des SAP Information Lifecycle Management (ILM) für das zugehörige ILM-Objekt HRPA_PYRST
an.
Objektkategorie und Regelwerkkategorie
Sie legen die Regelwerke in der Objektkategorie SAP Business Suite
(OT_FOR_BS
) mit der Regelwerkkategorie Aufbewahrungsregeln
(RTP
) fest.
Bedingungsfelder und Zeitbezüge
Für die Definition von Aufbewahrungsregeln können Sie die folgenden Bedingungsfelder und Zeitbezüge (Beginnzeitpunkte für die Ermittlung des Aufbewahrungszeitraums) nutzen.
Verfügbare Bedingungsfelder
Bedingungsfeld | Beschreibung | Kommentar |
|---|---|---|
|
| Land zur Personalnummer, zu der die zu vernichtenden Datensätze gehören |
Mit dem Bedingungsfeld COUNTRY_GROUPING
können Sie länderspezifische Aufbewahrungsregeln für die Daten aus Abrechnungsinfotypen definieren.
Verfügbare Zeitbezüge
Zeitbezug | Beschreibung | Kommentar |
|---|---|---|
|
|
|
Beispiel
Alle Daten aus den Abrechnungsinfotypen sollen für alle Mitarbeiter in Deutschland nach Ablauf von drei Jahren ab Ende des Jahres vernichtet werden. Die entsprechende Aufbewahrungsregel sieht in der Anwendung ILM-Regelwerke und Regeln
wie folgt aus:
Regelwerk: HRPA_PYRST
Ländergruppierung | Min. Aufbewahrungsdauer | Max. Aufbewahrungsdauer | Einheit für Aufbewahrungsdauer | Zeitbezug |
|---|---|---|---|---|
DE | 3 | 3 | Jahr | Ende des Jahres |
Weitere Informationen
Allgemeine Grundsätze und Empfehlungen zum Umgang mit Regeln im IRM