Dokumentation zur VorgehensweiseSchreibvariante für HRASR_EREC anlegen

 

Wenn Sie das Schreibprogramm RPASR_EREC_WRITE für das Archivierungsobjekt HRASR_EREC ausführen, müssen Sie eine vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Sie benötigen für jeden Archivierungs- oder Datenvernichtungslauf eine Variante, selbst im Testmodus. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Daten des organisatorischen Prozesses, die Sie archivieren oder vernichten wollen. Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Ablaufsteuerung zur Verfügung:

  • Daten selektieren bis

    Sie geben ein Datum ein, bis zu dem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient nur zur Vorselektion aus Performancegründen, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das System wählt alle Datensätze aus, deren Starttermin vor oder an diesem Datum liegt. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird durch das Vorlaufprogramm ermittelt.

  • Prozess

    Sie können die Selektion auf die Namen der Mitarbeiterprozesse einschränken.

  • Testlauf

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Vorlaufprogramm im Testmodus ausgeführt. Dabei wird keine ID für den Vorlauf generiert. Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Vorlaufprogramm im Produktivmodus ausgeführt und es wird eine Vorlauf-ID generiert.

  • Detailliertes Protokoll

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.

Die folgenden ILM-Aktionen stehen in diesem Schreibprogramm zur Verfügung:

  • Datenvernichtung

    Mit dieser Aktion löschen Sie nicht mehr benötigte Daten, die entsprechend den im Information Retention Manager definierten Regeln aus der Datenbank und aus dem Archiv vernichtet werden dürfen.

  • Archivierung

    Mit dieser Aktion archivieren Sie nicht mehr benötigte Daten, die entsprechend den im Information Retention Manager definierten Regeln aus der Datenbank und aus dem Archiv archiviert werden dürfen.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.