Stammdaten zum öffentlichen Dienst mit HRCDEPS vernichten

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Stammdaten ÖD (HRCDEPS) können Sie Stammdaten zum öffentlichen Dienst vernichten. Diese Daten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Dieses Archivierungsobjekt, das in Archivierungsteilobjekte untergliedert ist, vernichtet insbesondere Daten aus folgenden Infotypen:

Infotyp	Bedeutung	Archivierungsteilobjekt
0051	VBL/ZVE-Daten	VBL_ZVE_DATEN
0118	Kindergeld	KINDERGELDDATEN
0119	Festsetzung Kindergeld (vor 1996)
0232	Kindergeld D
0265	Sonderregelungen	SONDERREGELUNGEN
0271	Statistiken	STATISTIKEN
0320	Dienstwohnung	UNTERKUNFT_VERPFLEGUNG
0321	Personalunterkunft
0330	Sachbezug
0329	Nebentätigkeit	NEBENTAETIGKEIT
0368	Rehabilitanden	REHABILITANDEN
0593	Rehabilitanden	REHABILITANDEN
0592	Ausland öffentlicher Dienst	AUSLAND_OEFFENTLICHER_DIENST
0595	Familienzuschläge	FAMILIENZUSCHLAEGE
0745	ZfA-Meldungen im Öffentlichen Dienst	MELDUNGEN_ZFA_OED

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an.

Achtung Achtung

Stellen Sie sicher, dass Sie ausschließlich Datensätze des Infotyps 0118 vernichten, die älter als fünf Jahre sind. Nur so kann das System die Kindergeldstatistik korrekt berechnen.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.
Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDEPS.
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDEPS anlegen.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRCDEPS anlegen.
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRCDEPS.