Löschen, Archivieren, Vernichten
Das SAP NetWeaver Information Lifecycle Management
(ILM) deckt den gesamten Lebenszyklus von Daten ab, an deren Ende die Datenvernichtung steht. Der Lebenszyklus der Daten zeigt, wie die Begriffe „Löschen“, „Archivieren“ und „Vernichten“ voneinander
abgegrenzt sind:
Daten werden in Geschäftsprozessen erfasst oder geändert und in der Datenbank gespeichert
Fehlerhafte Daten werden geändert oder gelöscht.
Nach Abschluss eines Geschäftsprozesses werden Daten nicht mehr benötigt. Es gibt jedoch Daten, die aus Revisionsgründen oder in Hinblick auf nicht entschiedene Rechtsfälle noch aufbewahrt werden. Daten aus abgeschlossenen Geschäftsprozessen dürfen nicht mehr geändert werden. Diese Daten können archiviert werden. Bei der Datenarchivierung werden Daten aus dem operativen System in ein angeschlossenes Archivsystem verschoben.
HinweisDaten, die archiviert wurden, können anschließend aus dem operativen System gelöscht werden. Aus dem Archivsystem können die Daten erst nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.
Ende des HinweisesDaten, die das Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erreicht haben und aus rechtlichen Gründen nicht länger aufbewahrt werden dürfen, müssen vernichtet werden. Dabei werden die Daten aus dem operativen System und dem Archivsystem gelöscht. Mit Hilfe der Datenvernichtung des SAP NetWeaver ILM werden die Daten, die zu vernichten sind, aus den Datenbanktabellen und dem Archivsystem gelöscht.